Как найти бухгалтера за неделю?

Какими навыками должен обладать бухгалтер

1. Знание налогового законодательства и законодательства в области бухгалтерского учёта — ключевые для корректного ведения, формирования и представления отчётности в контролирующие органы.

2. Опыт работы с профессиональными программными комплексами.

В каждой организации может быть своё программное обеспечение, например:

● «1С: Бухгалтерия» — самая популярная программа для бухучёта в России. Предлагает широкий функционал, включая учёт зарплаты, налогов, материальных средств и т. д.

● «Бухсофт» — программа, которая также позволяет вести полный бухгалтерский учёт, включая расчёт зарплаты, учёт налогов и формирование отчётности.

● «МойОфис: Бухгалтерия» — облачное решение для бухгалтерского учёта, которое позволяет работать с документами и отчётностью в любое время и с любого устройства.

● «Контур.Бухгалтерия» — облачная программа для ведения бухгалтерии и предоставления отчётности в контролирующие органы.

● Parus-Buhgalteria — комплексное решение для автоматизации бухгалтерии и управления предприятием.

Поэтому плюсом будет знание нескольких самых востребованных навыков на рынке труда:

1. Способность анализировать финансовую информацию, прогнозировать перспективы развития, возможные риски и делать выводы на основе полученных данных.

2. Внимание к деталям и точность выполнения своих обязанностей в целях исключения ошибок в учёте, за которыми могут последовать штрафы. Соблюдение сроков сдачи отчётности.

3. Умение управлять финансовой документацией.

Бухгалтер должен быть организованным, уметь обрабатывать и систематизировать финансовую документацию компании, включая счета, счета-фактуры, банковские выписки и другие документы, отражающие деятельность организации.

4. Коммуникативные навыки.

Несмотря на возможный высокий уровень автоматизации бизнес-процессов в компании, бухгалтер должен уметь взаимодействовать с командой, контрагентами, поставщиками, заказчиками, клиентами, сотрудниками проверяющих инстанций и аудиторами.

5. Нестабильность рынка вносит свои коррективы в требования к бухгалтерской работе. Плюсом будут адаптивность и умение принимать решения в кризисных ситуациях.

6. Ответственность, добросовестное отношение к работе.

В силу высокой конкуренции между компаниями за «лакомый» кусок рынка, бухгалтер должен быть готов соблюдать этические стандарты, сохранять конфиденциальность финансовой информации компании и нести полную ответственность за разглашение конкурентам.

Это лишь стандартный набор навыков, которые могут быть важными при поиске результативного бухгалтера. Конкретные требования различаются в зависимости от компании, её потребностей.

Примеры вопросов, которые стоит задать на собеседовании:

1. Почему выбрали профессию бухгалтера?

2. Перечислите программы по ведению учёта, в которых вы работали?

3. Как проверяете счета компании и поступающие счета-фактуры для оплаты в организацию?

4. Какие инструменты используете для обработки данных, управления финансовой документацией компании?

5. Как анализируете и систематизируете налоговую информацию?

6. Как выявляете несоответствия в бухгалтерском учёте?

7. Можете ли рассказать случай из практики, когда удалось выявить неточность в отчётности и избежать наложения штрафных санкций на компанию?

8. Можете ли объяснить важность соблюдения сроков сдачи отчётности в контролирующие органы и риски их нарушения?

9. Какие источники информации используете для актуализации знаний об изменениях в налоговом законодательстве и стандартах бухучёта?

10. Поделитесь опытом, как простым языком объясняли сотрудникам о положенных им выплатах?

Кейс из практики подбора персонала

Обратился заказчик из Санкт-Петербурга, собственник сети медицинских клиник.

Основная задача: найти главного бухгалтера с опытом работы в медицинской среде. В подчинении два сотрудника.

Дополнительные требования: готовность восстановить бухгалтерскую информацию за два года работы сети клиник, так как после аудиторской проверки выяснилось, что текущий главный бухгалтер неверно вёл учёт.

В результате компании грозят штрафные санкции. Необходимо было срочно восстановить документацию, подать уточняющие данные в налоговую, минимизировать риски для компании.

Процесс: после размещения разработанной в индивидуальном порядке, с учётом требований заказчика, продающей вакансии на профессиональных площадках и в социальных сетях, откликнулось около 100 кандидатов.

Работодатель предлагал достаточно конкурентные условия труда и систему вознаграждения за такую ответственную задачу, последующее ведение бухгалтерского учёта. Но были и сложности в коммуникации с собственником.

Команда рекрутеров отобрала из 100 соискателей 8 кандидатов, которые полностью соответствовали по резюме профилю должности и требованиям заказчика.

После этапа собеседований отсортировали трёх конечных кандидатов, которых представили заказчику.

Результат: собственник выбрал главного бухгалтера с опытом работы в медицинской среде в частных клиниках, с опытом восстановления бухгалтерского учёта, уверенным владением программным обеспечением.

В период испытательного срока главный бухгалтер обновила программное обеспечение, автоматизировала бизнес-процессы и занялась восстановлением первичной документации, которая отсутствовала в компании.

За три месяца была проделана огромная работа:

• восстановлена бухгалтерская документация;
• внесены корректировки в бухгалтерский учёт, сведены балансы;
• поданы корректировки в налоговую;
• проведены конструктивные диалоги с проверяющими органами с предоставлением всей необходимой информации в целях исключения наложения штрафов на компанию.

Главный бухгалтер успешно продолжает работу. Собственник сети медицинских клиник доволен, спокоен за развитие своего бизнеса и за корректность предоставляемой отчётности в контролирующие органы и налоговые инстанции.

Испытательный период кандидата на должность главного бухгалтера оказался достаточно непростым. Приходилось работать сверхурочно и на выходных, чтобы восстановить необходимую документацию, подготовить, сдать корректировки. Но это дало свои результаты, а собственник отблагодарил за ответственное отношение, понимание необходимости временных переработок и выплатил сотрудникам достойную премию. Тем самым закрепил положительные рабочие отношения и комфортную атмосферу в коллективе.