Мобилизация транспорта и техники , работа с документами и организациями, учёт и контроль граждан пребывающих в запасе. Работа с корреспонденцией. Исполнение обязанностей секретаря военкомата (на время его отсутствия)

- заключение договоров с обслуживающими организациями; - текущий контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего технического и санитарно- гигиенического состояния здания в т.ч. пищеблока, прачечной, групповых комнат, кабинетов, спортзала и других помещений, иного имущества МБДОУ; - контроль исправности систем освещения, отопления, вентиляции. - инвентарный учет имущества МБДОУ (проведение инвентаризации и подготовки к списанию части имущества, пришедшего в негодность); - предоставление в бухгалтерию и заведующему МБДОУ необходимой отчетно-учетной документации; - приемка материальных ценностей, имущества, мебели, инвентаря МБДОУ на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством. - сохранность здания, хозяйственного инвентаря, имущества, его восстановление, пополнение и своевременный ремонт; - соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания, технологического, энергетического оборудования, их периодический осмотр и текущий ремонт; - своевременное приобретение необходимой мебели, посуды, оборудования, игрушек; - обеспечение работников МБДОУ канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода; - соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Осуществление контроля, направления и координации деятельности подчиненного младшего обслуживающего персонала и соблюдение им требований законодательных и нормативных актов по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите. Организация соблюдения требований пожарной безопасности здания, отслеживание исправности средств пожаротушения. Проведение инструктажа на рабочем месте технического и обслуживающего персонала.

- поддержание клиентской базы; - заключение договоров с покупателями и их пролонгация, оформление спецификаций; - ведение переговоров, деловой переписки; - согласование технической документации, доставка готовой продукции на склад/заказчику; - контроль за информацией в электронных таблицах в разрезе номенклатуры поставляемой продукции; - контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками (отслеживание предоплаты и платежей), оформление доверенностей и счетов; - подготовка и предоставление первичной документации для отчетности; - работа с транспортной таможней, контроль транспорта, оформление инвойсов для международных поставок товаров (Китай); - организация визовой поддержки (аккредитация, запрос приглашений); - подготовка документации для страхования груза, работа с претензионными актами в случае порчи или боя; - отслеживание счетов предъявляемых транспортной компанией/перевозчиком (соответствие суммы к оплате с согласованной ставкой, учетом скидок и качеством полученной услуги); - подготовка документации для сертификации поставляемых товаров; - отправка, возврат и отслеживание экспресс-почты; - организация, планирование и контроль работы курьера.

- поддержание клиентской базы; - заключение договоров с покупателями и их пролонгация, оформление спецификаций; - ведение переговоров, деловой переписки; - согласование технической документации, доставка готовой продукции на склад/заказчику; - контроль за информацией в электронных таблицах в разрезе номенклатуры поставляемой продукции; - контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками (отслеживание предоплаты и платежей), оформление доверенностей и счетов; - подготовка и предоставление первичной документации для отчетности; - работа с транспортной таможней, контроль транспорта, оформление инвойсов для международных поставок товаров (Китай); - организация визовой поддержки; - подготовка документации для страхования груза, работа с претензионными актами в случае порчи или боя; - отслеживание счетов предъявляемых транспортной компанией/перевозчиком (соответствие суммы к оплате с согласованной ставкой, учетом скидок и качеством полученной услуги); - подготовка документации для сертификации поставляемых товаров; - отправка, возврат и отслеживание экспресс-почты; - организация, планирование и контроль работы курьера.

Закупка: - поддерживание отношений с постоянными поставщиками; - заключение договоров с поставщиками и их пролонгация; - ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками ; - мониторинг цен; - размещение и ведение текущих заказов (оформление спецификаций, доп.соглашений); - контроль за исполнением заказов на всех этапах производства: оптимизация сроков, согласование выгодной схемы поставки, согласование технической документации, доставка готовой продукции на склад/заказчикам, контроль транспорта поставщиков; - контроль за информацией в электронных таблицах в разрезе закупаемой номенклатуры; - контроль за документооборотом; - контроль за взаиморасчетами с поставщиками (отслеживание предоплаты и платежей); - подготовка и предоставление первичной документации для отчетности ; - ведение претензионной работы с поставщиками; - взаимодействие с отделом продаж (проработка заявок, согласование цен и сроков поставки, разработка схемы перевозки исходя из условий и пожеланий заказчика); - взаимодействие со складским комплексом (оформление распоряжения на разгрузку транспорта и информирование по номенклатуре и количеству поставляемой продукции); Работа с транспортными компаниями: - заключение договоров, - оформление заявок на поставку транспорта и оказания услуг по перевозке, - оптимизация и сокращение затрат транспортировки, - контроль документооборота и оплаты услуг, - подготовка и предоставление первичной документации для отчетности; - контроль грузоперевозки; - поиск новых транспортных компаний.

Поддерживание отношений с постоянными поставщиками; заключение договоров на поставку и их пролонгация; размещение и ведение текущих заказов; контроль за исполнением заказов на всех этапах производства: оптимизация сроков, согласование выгодной схемы поставки, согласование технической документации, доставка готовой продукции на склад, контроль транспорта поставщиков; ведение претензионной работы с поставщиками; контроль за документооборотом и взаиморасчетами с поставщиками; подготовка и предоставление первичной документации для отчетности; формирование бюджета: ежемесячного и годового плана закупок; формирование заявок на оформление отчетов о несоответствии на материалы.

Продажа товара и консультация покупателей, прием и распределение товара по секциям и отделам, контроль за наличием и пополнение склада, работа на кассе с крупными денежными средствами, оформление ПТС и первичной отчетной документации.

Продажа товара и консультация покупателей, прием товара и расчет с поставщиками, контроль за наличием и пополнение продукции, работа на кассе с крупными денежными средствами, оформление первичной отчетной документации.

Контроль за сроками хранения (консервация и обновление) складского имущества (химического, дорожного и автомобильного), выдача и принятие на учет военного имущества согласно предписаниям, ведение первичной документации и составление ежемесячной отчетности.

Работа с технической документацией, оформление методических пособий и составление отчетов, сбор информации согласно деятельности лаборатории.

ФАКУЛЬТЕТ ПОЛУПРОВОДНИКОВЫХ МАТЕРИАЛОВ И ПРИБОРОВ, инженер электронной техники