- Работа с документами в системе электронного документооборота (АСУД ИК, МСЭД) - отправка писем электронной почтой и почтой России - Обеспечение сохранности проходящей документации - Ведение делопроизводства - Подготовка документов к сдаче в архив по истечении установленных сроков хранения.

- Поиск, привлечение, подбор персонала - Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников - Ведение табеля посещаемости - Заказ канц. товаров, воды - Оформление трудовых договоров и их хранение - Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных - Контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками - Документация по охране трудовой деятельности (ознакомление, подпись) - Ведение реестра договоров с подрядчиками (сроки, продление, расторжение) - Организация корпоративных мероприятий - 1 С Документооборот (регистрация входящих и исходящих документов) - Сбис - Отправка почты - Взаимодействие с бухгалтерией, ведение реестров, а также внесение данных, запрос недостающих документов - работа с кассой ОФД, налоговой (оформление ИНН) - составление актов сверок, авансовая отчетность

- Осуществление приема документов, необходимых для оформления (переоформления) и выдачи патента - Осуществление проверки комплектности пакета документов, необходимых для оформления (переоформления) и выдачи патента, и их соответствие действующему законодательству - Осуществление внесения в информационную систему сведений об иностранном гражданине - Информирование, в том числе посредством телефонной связи, иностранных граждан по вопросам, связанным с непредоставлением документов, необходимых для оформления/ переоформления и выдачи патентов на временное осуществление трудовой деятельности на территории города Москвы - руководство небольшим коллективом (5-6 чел.) при отсутствии главного специалиста архива.

- Документооборот; - составление и подготовка документов и приказов внутри организации; - ведение автоматического учета документов: приказов, соглашений, договоров, актов выполненных работ, инструкций; - выполнение поручений руководителя; - контроль исполнения приказов, инструкций и поручений руководителя; - поиск и предоставление информации по поручению руководителя; -помощь начальнику отдела кадров (оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, отчетность в центр занятости населения) - чай, кофе, встреча посетителей.

- оформление документов на подпись руководителю. - организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего дня календаря руководителя. - контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции организации (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). - ведение журналов по охране труда, заказ канцелярских принадлежностей, жизнеобеспечение офиса.

Юриспруденция, Гражданско-правовая

Учебный центр "Специалист" при МГТУ им. Баумана, 1С Документооборот

Институт экономики, Бухгалтер 1С "Предприятие"