- оформление исполнительной документации: акты скрытых работ, акты освидетельствования ответственных конструкций и т.д.; - ведение учёта строительных материалов; - оформление актов выполненных работ, закрытие % выполнения; - прием поступающей корреспонденции, последующая передача ее в соответствии с принятым решением руководителя проекта в структурные подразделения, подрядным организациям или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя проекта; - контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя проекта, взятых на контроль; - обеспечение рабочего места руководителя проекта необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем проекта (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.

Формирование страховых дел клиентов: - организация хранения страховых дел; - предоставление документов из страховых дел по запросам сотрудников компании. Ведение учёта бланков строгой отчётности выдаваемых агентам и другим сотрудникам компании. Архивация страховых полисов: - упаковка полисов и приложенных к ним документов в коробки для отправки в архив; - взаимодействие с компаниями архивного хранения по вопросам отправки документов в архив, по вопросам извлечения из архива документов; - контроль качества выполнения услуг компаниями, осуществляющими архивное хранение; - ведение архива полисов страхования, заключаемых через канал прямых продаж физическим лицам. Регулярная отправка корреспонденции: - печать писем, направляемых клиентам, счетов и квитанций, других предусмотренных вложений; - комплектация писем и оформление конвертов; - ведение учёта отправляемых писем; - оформление заказов на отправку корреспонденции; - отслеживание выполнения заказов; - контроль качества предоставляемых услуг и взаиморасчётов с поставщиками услуг почтовой связи. Обработка входящей корреспонденции.

Обязанности: Организация и ведение несекретного (секретного) делопроизводства войсковой части (стаж работы в войсковой части 20 лет).

Машинист брошюровочно-переплётного производства