Event-маркетолог
1. Заказ продукции:
- подбор подрядчиков,
- выбор товаров,
- ТЗ для подрядчика
- ТЗ для дизайнера
- договор, оплата
- поставка
- обмен документами
2. Ведение проекта по 3D-моделированию
3. Ведение проекта по благотворительным фондам
4. E-mail рассылка
- ведение, сбор и чистка базы данных
- настройка, аналитика и отправка массовой рассылки
- подготовка писем к рассылке
5. SEO:
- оплата
- отслеживание статистики позиций в поиске
- отслеживание затрат на публикацию статей и релевантности сайтов для публикации
- коррекция семантического ядра
- согласование правок по первичной оптимизации
6. Подготовка подарков к Новому году
7. Выполнение задач от руководителя и партнёров
8. Периодическое участие в рекламных акциях, съемках, проектах, коллаборациях
9. Полиграфия и реклама
10. EVENT - ВЫСТАВКИ КОМПАНИИ
1. Поиск, согласование
2. Выход на организаторов, обсуждение подробностей
3. Подпись договора, оплата счета, обмен документам.
При необходимости, согласование с руководством и партнёрами.
4. Обсуждение деталей нашего позиционирования на выставке, выбор оборудования и рекламы.
При необходимости оклейки стенда рекламными материалами: получение ТЗ, получение от дизайнера макета, передача организаторам, согласование деталей, контроль оклейки и качества при заезде.
При наличии партнёров: взаимосвязь всех ответственных сотрудников, выбор оборудования, позиционирования, оформление дополнительных документов для заезда и бейджей, доставка, возможно установка.
При наличие доклада: связь с врачом (врачами), выбор темы, согласование с организаторами, отслеживание готовности презентации (донесение докладчику важность предоставления материала в срок), передача презентации организаторам, дубликат с собой на носителе, отслеживание перед выступлением готовность техников к запуску презентации, проверка оборудования, объяснение тех. деталей докладчику, встреча и контроль пребывания докладчику на мероприятии, отслеживание его работы, внимание к деловым контактам, составление договора, оплата счета.
5. Постановка задач. Включение в задачу сотрудников склада и логистики. Решение спорных ситуаций.
6. Согласование всех присутствующих. Оформление документов на сотрудников (пропуска стендистов, автомобили, а также заполнение всех небоходимых для организаторов технических заявок).
7. Логистика. Оформление документов на заезд.
8. Сбор груза к отправке по чек-листу из задачи. Проверка наличия всех необходимых деталей, работоспособности оборудования, внешнего вида и наличие документов. Замер груза, предоставление информации всех нюансов отправки груза для отдела логистики.
9. Заказ грузчиков, оплата счета, обмен документами.
10. Проведение выставки.
При моём отсутствии на мероприятии:
- постоянная телефонная связь с сотрудников на выставке, в частности на заезде, передача данных о машине, времени прибытия, причин опоздания, помощь при порче груза, связь менеджера и грузчиков;
- получение обратной связи от менеджера (фото, видео, количество анкет, контактов, общие впечатления о мероприятии и ЦА для ведения отчета, а также публикации в социальных сетях)
- заказ машины на выезд, взаимосвязь с менеджером и службой доставки
- заказ грузчиков на выезд (согласование, оплата, обмен документами, документы на выезд для организаторов)
При моём присутствии на мероприятии:
- оформление командировки, покупка билетов/выбор отеля, помощь сотрудникам при выборе билетов
- вылет, приземление, заселение, сохранение документов для бухгалтерии
- заезд, встреча с грузчиками, встреча машины (решение очень большого количества проблем связанных с опозданием груза, его потерей, порчей, переносом доставки и т.д.)
- распаковка оборудования, установка, подключение, проверка работоспособности, фотоотчёт
- открытие выставки, работа с клиентами, партнёрами, новыми контактами, менеджерами, организаторами, фотографами, СМИ, депутатами, министрами промышленности и здравоохранения, главными врачами страны и регионов, физическими лицами из разных групп населения, блогерами, известными личностями, представителями военных подразделений, людьми с ограниченными возможностями и т.д.
- контроль оформления стенда и работы оборудования, контроль за обедами сотрудников, помощь в навигации по экспо, создание благоприятной атмосферы для работы на стенде
- контроль за проведением выступления докладчика
- фотоотчёт, видеоотчёт
- выезд с выставки, заказ грузчиков, машины, встреча машины и грузчиков, сбор и упаковка оборудования, обмен документами на доставку и пропуска
- выезд, вылет, приземление, сохранение документов для бухгалтерии
- получение оборудования в шоу-рум, периодический поиск оборудования, расстановка оборудования и рекламы по местам в офисе
11. Получение закрывающих документов обеими сторонами
12. Отчётность по выставке для бухгалтерии
13. Ведение таблиц о проводимых работах, этапах и выводах в онлайн-формате