- прием, контроль и отражение в учете первичных документов; - создание заявок на оплату услуг контрагентов; - страхование грузов

Жизнеобеспечение офиса - взаимодействие с управляющей компанией по вопросам функционирования офиса; - организация закупок; - взаимодействие со службой безопасности, бухгалтерской, юридической и кадровой службой по текущим вопросам. Контроль расходов - ведение реестра платежей, внесение счетов на оплату, контроль оплаты; - контроль расхода бюджета; -контроль закрывающих документов, отслеживание их наличия, внесение во внутреннюю базу. - подготовка авансовых отчетов; - помощь в составлении бюджета; Корпоративные программы льгот и компенсаций - координирование программы ДМС (открепление, прикрепление к программе, расчеты с провайдером); - координирование мобильной связи (открепление, прикрепление, смена тарифов, подготовка отчетности по сотрудником для бухгалтерии); Маркетинговая составляющая - организация участия сотрудников в конференциях; - заказ визиток, сувенирной продукции и т.д.; - праздничные кампании (Новый Год, 8 Марта, 23 февраля): концепция, выбор поставщиков, согласование списков клиентов, организация доставки) Взаимодействие с провайдерами - согласование новых договор в Системе электронного согласования; - запрос счетов и закрывающих документов; - контроль и продление доменов, сертификатов, ПО. Кадровое делопроизводство - отправка документов в кадры (больничные листы, заявления); - подписание кадровых документов у сотрудников; - Induction для новых сотрудников; - согласование табеля; - -формирование заявок на прием новых сотрудников по ГПД, актов и заданий к ним. -формирование заявок на подготовку различных справок и копий документов для сотрудников (2-НДФЛ, справки с места работы); -подтверждение прохождения сотрудниками испытательного срока на внутреннем ресурсе; -взаимодействие с новыми сотрудниками: подготовка Job Offer, отправка списка документов для оформления, координация их с отделом кадров; Клиентский документооборот - вычитка и корректировка КП, договоров; - запрос счетов и закрывающих документов в бухгалтерии; - ведение реестра выставленных документов; - выгрузка поступлений из 1С; - подготовка тендерной документации; - взаимодействие с клиентами по различным текущим вопросам.

- организация участия Компании в профессиональных мероприятиях отрасли (конференции, выставки); - организация и проведение регулярных мероприятий для постоянных клиентов Компании; - написание пресс-релизов, размещение экспертных публикаций в СМИ, взаимодействие с внешней PR-службой; - обновление контента сайта в русской и английской версии; - взаимодействие с подрядчиком по вопросам оптимизации сайта; - управление SMM (Facebook, LinkedIn, Twitter); -маркетинговая поддержка бизнеса: помощь в подготовке презентаций, рекламных материалов, печатной и сувенирной продукции, контроль соблюдения стандартов брэнда; - помощь в организации внутренних коммуникаций.

- административная поддержка офиса; - добавление резюме, обновление информации по клиентам и кандидатам; - прием/отправка корреспонденции; - согласование договоров; - проведение счетов в оплату, работа с 1С:Бухгалтерия; - подготовка авансовых отчетов по представительским расходам; - подготовка документов для клиентов в формате компании; - взаимодействие с провайдерами услуг и администрацией бизнес-центра; - заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц; - помощь в организации корпоративных праздников; - учет прибыли компании; - заполнение сайта компании контентом; - внедрение и администрирование страницы компании в Facebook. Достижения: - с нуля введен документооборот компании; - успешные переговоры с провайдером по бесплатной замене шредера, на который были утеряны документы с гарантией; - получение денег по выполненным услугам с недобросовестного клиента.

Организация рабочего дня руководителя, чай/кофе, ведение внутренней корреспонденции, пополнение офиса канцтоварами, водой, бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, ведение внутренней кассы

Прием корреспонденции, мини-АТС, переписка с иностранными коллегами, бронирование гостиниц, билетов, оформление документов

Отправка государственной корреспонденции, отправка писем пневмопочтой, формирование документов в дела, регистрации правительственной корреспонденции

оформление кадровых приказов, регистрация документов

Управление инновациями, инженер-менеджер, Диплом, специалист

Документационное обеспечение управления