Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия всех необходимых средств и материалов, поддержание офиса в презентабельном виде, встреча гостей) Прием и распределение входящих звонков, организация доставки и получения корреспонденции (почта России, курьерские службы) Работа с документацией: правка договоров, составление реестров, доверенностей, заверенных копий, регистрация входящих/исходящих писем, составление претензий. Помощь бухгалтерскому сектору, контроль за сроками предоставления контрагентами отчетной документации (товарные накладные, счета-фактуры, УПД) Взаимодействие с поставщиками сырья и материалов, размещение заказов, контроль оплаты и доставки. Поиск новых видов сырья для производства, проведение переговоров, заключение договоров. Работа с транспортными компаниями: размещение заявки на подачу транспортного средства, составление маршрутов, проверка реестров по транспорту Выполнение служебных поручений, поиск необходимой информации по запросу

Подбор, обучение персонала и контроль его работы; Работа с поставщиками‚ заказ продукции; Обеспечение эффективного обслуживания посетителей; Обеспечение выполнения плана продаж и развитие магазина; Ведение документооборота магазина; Разработка и ведение интернет-магазина; Обеспечение логистики; Работа с конкурентами, анализ рынка; Работа с рекламациями.

Планирование рабочего дня руководителя; Подготовка и организация переговоров, совещаний и других встреч; Осуществление коммуникаций с руководителями служб компании, контроль текущих бизнес-процессов. Ведение документооборота: оформление приказов, распоряжений, работа с корреспонденцией; Подготовка отчетов по исполнению решений руководства; Организация внешних встреч

• Постановка периодических задач сотрудникам отделов; • Ведение файла периодической отчетности по итогам выполнения задач; • Ведение периодической отчетности по итогам выполнения задач в части системы мотивации руководителей отделов; • Решение проблем, касающихся периодической отчетности; • Работа с OutLook и корпоративным порталом «Sharepoint» в части постановки и контроля выполнения задач, поставленных Руководителем; • Контроль за исполнением внутрикорпоративных приказов и распоряжений, ведение отчетности по итогам исполнения приказов; • Выполнение поручений Руководителя; • Планирование рабочего дня Руководителя; • Участие в переговорах, деловых встречах, оформление документации, протоколирование; • Осуществление связи с регионами Компании; • Построение и налаживание бизнесс-процессов внутри подразделений компании. • Контроль и соблюдение нормативов расходов бюджетирования денежных средств для жизнедеятельности офиса, проезда и командировок сотрудников. • В подчинении – офис-менеджер, курьерская служба, специалисты по документообороту.

• Контроль работы салонов. • Выполнение поручений, планирование рабочего дня • руководителя. • Управление персоналом, проведение собеседований, прием на работу, обучение новых сотрудников. • Обеспечение стабильной и эффективной работы торговых точек, выполнение плана продаж, работа по повышению рентабельности салонов, открытие и "раскрутка" новых торговых точек, работа с клиентами. • Ведение документооборота, отчетности по салонам, работа с бухгалтерскими и кадровыми документами. • По совместительству: менеджер-логист.

• Контроль за соблюдением законодательных и иных нормативно-правовых актов по охране труда. • Разработка пакета документов по ОТ и ТБ, составление и ведение • журнала по ОТ и ТБ. • Проведение вводных и повторных инструктажей, обучение и • проверка знаний по ОТ и ТБ. • Участие и рассмотрение несчастных случаев на объектах и разработка мер по их предотвращению. • Организация выполнения предписаний органов госнадзора и контроля.

• Работа с персоналом. Поиск и устройство новых сотрудников. Поведение вводных инструктажей при приеме на работу. • Договорная работа. Ведение отчетности по делопроизводству. • Планирование рабочего дня руководителя. Работа с почтой. • Организация встреч, переговоров, оформление командировок (ж/д, авиа-билеты, такси, гостинницы). • Выполнение функций офис-менеджера (обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с курьерской службой) • Контроль выполнения поручений руководителя.

физико-технический / безопасность жизнидеятельности в техносфере, диплом