Ведение делопроизводства, оформление заказов от менеджера, коммерческие предложения на поставку продукции, выставление счетов, после оплаты отгрузочные документы. Договоры на поставку товаров, работ, услуг. Обеспечение офиса и многое другое.

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание). Регистрация и хранение документов на бумажном и электронном носителе (договоры, приказы, положения и т.д.). Исполнение поручений руководителя, решение организационных проблем. Помощь в организации проведения семинаров, конференций. Обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль своевременной оплаты поставщикам услуг. Проведение первичной документации в 1с, работа в системе Клиент-банк, распечатка, выгрузка, проведение банковских выписок, приходные кассовые ордера. Сбор, распределение и архивация первичных бухгалтерских документов, помощь в контроле взаиморасчетов с контрагентами. Работа с договорами аренды, управленческая отчетность, выставление счетов, актов, реализаций, контроль получения оригиналов первичных документов, исполнение поручений главного бухгалтера. Администрирование сайта (Wordpress). Размещение информационных материалов, новостей, изображений, роликов.

Подготовка материалов для внешней и внутренней коммуникации. Создание контента для корпоративного сайта, администрирование сайта (Wordpress). Размещение информационных материалов, новостей, изображений, роликов, подготовка фотографий для размещения на сайте, обработка входящих заявок о проблемах на сайте. Контроль за соблюдением актуальности и корректности отображения контента на сайте. Поиск ошибок в информации на сайте, своевременное устранение проблем во взаимодействии с профильными специалистами и структурами. Взаимодействие с рекламщиками, выполнение сверки с партнерами, контроль оплаты партнерами, общение с потенциальными клиентами и ведение деловой переписки, согласование договоров, документооборот (договора, первичная бухгалтерская отчетность и прочее), отслеживание продаж и поступления денежных средств от клиентов.

Контроль процесса разработки учебных, методических и информационных материалов преподавательским составом, оказание им необходимой помощи в разработке, контроль содержания программ учебных дисциплин методической литературой, проверка и анализ основных образовательных программ, учебно-методических комплексов, обработка данных, составление аналитических отчетов, сбор необходимой информации со структурных подразделений, составление реестров, планирование и организация работы научно-методического совета ГУУ, участие в подготовке и проведении научно-методических конференций, семинаров.

Контроль процесса разработки учебных, методических и информационных материалов преподавательским составом, оказание им необходимой помощи в разработке, контроль содержания программ учебных дисциплин методической литературой, проверка и анализ основных образовательных программ, учебно-методических комплексов, обработка данных, составление аналитических отчетов, сбор необходимой информации со структурных подразделений, составление реестров, планирование и организация работы научно-методического совета ГУУ, участие в подготовке и проведении научно-методических конференций, семинаров.

Делопроизводство в полном объеме, протоколирование совещаний, контроль работы персонала, заключение договоров аренды, решение административно-хозяйственных вопросов в работе с арендаторами, выставление счетов за аренду, кадровое делопроизводство (штат 60 человек), подбор персонала, проведение собеседований. Заключение и формирование запросов на заключение необходимых договоров (контрактов, соглашений), дополнительных соглашений, приложений к договорам, включая хозяйственные, договоры подряда, поставки. Контроль исполнения договоров (сроки оплаты, сроки выполнения работ, штрафные санкции, цена договора, соответствие стоимости и объема работ).

Своевременное оперативное устранение неполадок в хозяйственно-организационной деятельности офиса, выполнение текущих поручений сотрудников организации (составление писем, приказов), оформление доверенностей на получение материальных ценностей, обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственное обеспечение офиса (продукты, медикаменты и т.д.), выбор и закупка офисного оборудования, мебели, заказ печатей, визиток, сувенирной продукции, выполнение распоряжений руководителя, подготовка документов для отправки почтой РФ, работа с курьером, контроль работы уборщицы, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов.

Оперативное руководство подразделениями (продажа, маркетинг, реклама), контроль основных финансовых показателей продаж, ценовая политика, сбор и анализ информации, планирование развития, поиск и привлечение клиентов, координация и контроль за реализацией новых проектов, заключение и ведение договоров, проведение переговоров, переписка и согласование ассортимента, представление компании в других организациях. Формирование бюджетов отделов.

Работа с клиентской базой, поиск и привлечение новых клиентов, обзвон клиентов для маркетинговых исследований, проведение переговоров с заказчиками, заключение договоров, контроль за ходом выполнения договорных обязательств. Работа с рекламациями, улаживание конфликтных ситуаций. Деловая переписка. Оформление первичной бухгалтерской документации. Ежемесячная отчетность. Отслеживание дебиторской задолженности. Поиск и подбор персонала, подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов о работе.

Работа с административным ресурсом, решение организационных и текущих вопросов, координация работы офиса, деловая переписка, выполнение поручений руководителя, подготовка разного рода документов, протоколирование совещаний, контроль за исполнением поставленных задач, обработка телефонных и электронных обращений, координирование работы новых сотрудников. Планирование, организация, анализирование и обобщение информации, представление результатов, подготовка и участие в переговорах, организация и помощь в проведении банкетов и других корпоративных мероприятий.

Ведение клиентской базы, ведение отчетности, консультирование, оформление первичной документации, работа с клиентами, прием и распределение звонков, ведение деловой переписки, прием и сопровождение посетителей. Работа с платежными документами: счета фактуры, приходники, накладные, первичная бухгалтерия. Контроль и учет оплаты счетов. Заключение договоров с арендаторами, составление актов сверки, расчет коммунальных платежей.

Делопроизводство в полном объеме, регистрация вх/исх корреспонденции, оформление служебных записок, составление деловых писем, оформление доверенностей и т.д., протоколирование совещаний, планирование рабочего дня руководителя, прием гостей, организация переговоров, бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений, координация работы офиса, контроль работы курьера, водителя.

экономический, «Менеджмент», «Экономика»

Государственный университет управления, "Проектирование фондов оценочных средств в системе высшего образования"