Организация работы отдела товарного учета. Процесс перехода на собственные операции. Автоматизация процесса учета складских операций, сокращение времени обработки от приемки складом до постановки на учет для продажи. Контроль своевременности и объема проводок в Axapta и LVison, корректности оформления документов. Оптимизация контроля и процесса проводок (внедрение отчетов для самоконтроля, распределение ресурсов по операциям, корректировка последовательности процессов). Выявление рутинных операций для последующей оптимизации. Переход на ЭДО, участие в автоматизации процессов проводок в системах учета, работа с бизнес-аналитиками по устранению выявленных отклонений в процессах автоматизации. Работа с отклонениями в системе учета Pyrus (возвраты, неотгрузы, списания, несоответствия в приемках). Предоставление документов/материалов смежным отделам, проведение корректировок по результатам разбора. Предоставление отчетов руководству по итогам работы и запросу. Разработка плана корректирующих и предупреждающих мероприятий для достижения поставленных целей. Участие в проектах по автоматизации и оптимизации процессов, где присутствует товарный учет. Контроль процесса архивации и предоставления документов по запросу. Руководство отделом в 40-45 человек (товарные бухгалтера, старшие операторы, операторы). Ведение графиков работы, посещаемости в программе Verme. Помощь в освоении системы LVison для использования в работе товарными бухгалтерами после перехода на собственные операции. Описание операций по процессам и расчет их трудоемкости. Разработка и ведение KPI по сотрудникам отдела. Анализ результатов KPIs, составление корректирующего плана для достижения KPI. Контроль за эффективностью корректирующих мероприятий.

Организация работы административного отдела. Запуск нового клиента с «нуля» (теле-интернет-магазин). Администрирование складских операций (документальное оформление процессов приемки, отгрузки, возвратов, перемещений, актов расхождений). Системное отражение складских операций, контроль завершения операций складом в системе складского учета LMxt. Подготовка и запуск волн на сборку заказов В2С, В2В. Ведение отчетности/ реестров по складским процессам, товародвижению. Архивирование документов. Коммуницирование с представителями клиента по вопросам текущих операций (информировании/улучшений/несоответствий). Руководство отделом в 14 человек (старшие операторы базы данных, операторы базы данных). Обучение новых сотрудников. Разработка и ведение KPI по сотрудникам отдела. Анализ результатов KPIs, составление плана корректирующих и предупреждающих действий, оценка рисков. Контроль за эффективностью корректирующих мероприятий. Формализация процессов административного отдела. Участие в подготовке и проведении внутренних аудитов склада по стандартам качества установленным внутри компании. Участие в оптимизации процессов. Внедрение системы 5S.

Работа с претензиями от получателей: регистрация, разбор, анализ, корректирующие действия, статистика. Работа в составе отдела обеспечения качества по выявлению и устранению несоответствий при выполнении процессов склада. Организация процесса анализа проблем, разработки корректирующих мероприятий, контроль и оценка их выполнения/ результативности, разработка предупреждающих действий. Участие в оптимизации процессов организации. Разработка внутренних нормативных и методических документов организации с последующим внедрением в рабочий процесс, проверка актуальности и внесение изменений в действующие документы СМК (СОП, инструкции, ПБИ и т.д.); Активное участие в создании и усовершенствовании системы менеджмента качества, включая подготовку к сертификационному аудиту ISO - 9001: Проведение внутренних аудитов процессов, подразделений, составление отчетности по внутренним аудитам СМК. Разработка и внедрение системы обучения сотрудников. Участие в подготовке к запуску новых клиентов. Участие в запуске работы системы Меркурий (ветеринария). По результатам отчетности KPIs процессов работы организации составление плана корректирующих и предупреждающих действий, участие в анализе причин изменения показателей и оценки рисков. Контроль за эффективностью корректирующих мероприятий.

Работа с поставщиками по приемке продукции по количеству, качеству, наличию сопроводительных документов (бухгалтерские, сертификаты, лицензии), контроль составления и выставления Актов при приемке продукции по количеству и качеству, актов выявления некачественной продукции, претензий и проводки их в базе оперативного учета. Учет движения продукции брака, неликвида, возврата от покупателя, возврата поставщику по системе оперативного учета и факту. Участие в контролировании и запросе предоставления сопроводительных документов по бухгалтерскому и сертификационному учету. Учет списания и перевода в неликвид товара. Руководство группой учета отдела выписки (алкоголь) по предоставлению логистических услуг (управление персоналом 12-15 человек). Контроль правильности оформления документов реализаций, сопроводительной документации. Ведение базы оперативного учета 1с (приход, расход, списание, оприходывание, возвраты). Работа с претензиями по качеству предоставления логистических услуг. Выставление претензий поставщикам по кол-ву и качеству поставляемого товара, сопроводительной документации. Предоставление отчетов по движению ТМЦ, услугам, сверка с бухгалтерией. Проведение инвентаризаций. Руководство отделом сертификации (управление персоналом 15-20 человек): контроль при приемке сопроводительных документов (сертификаты алкоголь), привязка в систему оперативного учета 1с, оформление полного пакета отгрузочных документов, проведение реализаций в 1с. Оптимизация работы отдела, системы учета. Отслеживание требований и изменений в законодательной базе РФ, РАР для обеспечения легального оборота алкогольной продукции. Подбор и обучение персонала.

Контроль качества выпускаемой продукции на соответствие ТУ. Учет расхода сырья (1С). Приемка сырья по качеству. Составление актов приемки по количеству и качеству сырья, товаров. Работа с претензиями: выставление по качеству и кол-ву при приемке сырья, разбор рекламаций от покупателей (выезды на склады покупателей для составления двусторонних актов выявления некачественной продукции), ответы на претензии. Составление отчетов по перерасходу сырья и браку. Проведение статистических опросов покупателей с целью повышения качества обслуживания и учета пожеланий по качеству выпускаемой продукции.

Учет движения ТМЦ в программе 1С. Руководство работой склада (в подчинении 12-15 человек). Проведение инвентаризаций. Перемещения между складами. Контроль приходных и отгрузочных документов, внутренний документооборот, первичная бухгалтерская документация, составление актов приемки по качеству и количеству, работа с претензиями. Составление отчетов по выпуску продукции, расхода материалов, реализации сопутствующих товаров. Контроль остатков материалов, товаров для своевременного пополнения запасов с учетом заявок от покупателей. Координация планирования работы производства с мастерами по выпуску стандартной продукции с учетом выставленных счетов. Резервирование продукции, товаров по счетам менеджеров с дальнейшим отслеживанием по оплате и реализации.

Ввод данных в программу 1С (приходные документы).Ведение номенклатурного справочника (штрих-кода, весы). Переоценка товаров. Работа с ККМ. Участие в инвентаризациях.

эвм, приборы и устройства, техник- электрик