- Выполнение личных поручений руководителя; - Взаимодействие со всеми подразделениями компании и сторонними организациями, контроль за исполнением распоряжений; - Взаимодействие с проектными институтами и филиалами ОАО "РЖД"; - Организация командировок руководителя и служебных командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз); - Прием и распределение телефонных звонков, а также входящих сообщений по электронной почте; - Ведение внешней и внутренней деловой переписки; - Ведение документооборота в компании в полном объеме 1С (регистрация корреспонденции, написание писем, служебных записок, приказов); - Формирование номенклатуры дел; - Копирование, тиражирование, брошюрование, фальцовка; проектно-сметной документации. Внесение необходимых исправлений в проектно-сметную документацию; - Взаимодействие с кадровым отделом (помощь в трудоустройстве новых сотрудников, ведение журналов охраны труда, ведение графика отпусков) - Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений; - Обеспечение офиса канцелярией, водой и т.д. - Работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир, плоттер)

-Ведение ключевых клиентов -Составление коммерческих предложений -Заключение договоров -Выставление счетов - Акты выполненных работ -Документооборот -Отслеживание закрывающих документов -Создание презентаций -Участие в тендерах

-Обеспечение работы приемной офиса (прием и регистрация посетителей) -Прием и распределение телефонных звонков (работа с АТС) -Регистрация входящих и исходящих документов -Работа с курьерскими службами -Контроль штатных курьеров -Распределение корреспонденции -Обеспечение офиса канцелярией, водой и т.д. -Работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир) -Организация встреч и переговоров руководителей -Выполнение поручений от руководства

Управления, Управление проектами