Проведение организационных и документационных мероприятий, направленных на бесперебойную работу всей компании Прием и распределение входящих звонков Регистрация входящих/исходящих документов Работа с корреспонденцией: отправка почтовой корреспонденции, обработка входящей корреспонденции Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая и т.д.) Работа с офисной техникой Оформление командировочных документов Составление писем, приказов, распоряжений и пр. Работа с первичными кадровыми документами (формирование досье новых сотрудников) Организация и администрирование документооборота внутри компании Контроль за исполнением распоряжений генерального директора Организация встреч и переговоров Выполнение поручений генерального директора

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием распределение звонков, сканирование документов, сбор и подготовка документов для заключения договоров с др.компаниями; подготовка документов для вступления компании в СРО; сбор и подготовка документов для внесения специалистов в Нац.реестр специалистов; заказ и отслеживание грузовых поставок от партнеров, обеспечение бесперебойной работы офиса, заказ канцтоваров, воды, прием гостей, выполнение поручений руководителей, создание благоприятной атмосферы и приятного микроклимата в офисе.

Прием-распределение телефонных звонков; заказ билетов и гостиниц, осуществление переводов заявок и писем от иностранных партнеров; ведение переписки с иностранными партнерами; работа с оргтехникой; выполнение поручений руководителя; отслеживание потребностей и своевременное обеспечение руководителя и офиса всем необходимым (чай, кофе, канцтовары, подарки клиентам, продукты персонально для руководителя и т.д.); ведение протоколов совещаний; отслеживание своевременного исполнения поручений и заданий руководителя; и т.д.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и отправка факсов, сканирование документов, обеспечение бесперебойной работы офиса, заказ канцтоваров, воды, прием гостей, организация командировок и заказ гостиниц, выполнение поручений руководителей, создание благоприятной атмосферы и приятного микроклимата в офисе.

Перевод технических текстов, спецификаций, нотариальное заверение документов разного характера. Совмещение с административной работой: обеспечение жизнедеятельности офиса, регистрация входящей/исходящей документации.

Перевод практического семинара специалиста по маникюру, автора собственной методики ухода за натуральными ногтями Джессики Вартухян (США) для ситилистов-маникюристов г. Екатеринбурга и области

Осуществление устного и письменного перевода консультантов из США (Cibolo Group), приглашенных компанией для строительства гипермаркета СтройАрсенал с нуля «под ключ»; Технология выполнения общестроительных и инженерных работ; Составление бизнес-плана и расчет экономических показателей; Определение ассортиментной матрицы; Вопросы технического оснащения магазина и подбор кадров; Определение корпоративного стиля и рекламной кампании Гипермаркета; Информационное обеспечение и т.д. Сопровождение консультантов на деловых встречах, конференциях внутри компании; Перевод на обучающих семинарах для сотрудников по концепции строительного гипермаркета.

Лингвистики, Высшее: специалист