Документационное обеспечение управленческой деятельности: • прием документов и личных заявлений на подпись начальника; • подготовка совещаний: оповещение участников о дате, времени и месте проведения, повестке дня, • организация технического обслуживания совещаний, отслеживание результатов исполнения принятых решений и информирование о них начальнику; • организация получения корреспонденцией по юридическому, почтовому и фактическому адресам; • работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, журналы): прием, учет, передача адресату и хранение документов и журнала входящей документации; • работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): учет, передача и хранение документов и журнала исходящей документации; • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей; • по поручению начальника выполнение копировально-множительных работ, брошурования, проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Организации; • получение и своевременный просмотр документов от специалистов Организации, а также их регистрация и направление исполнителям; извещение начальнику о документах, требующих немедленного рассмотрения; • ведение оперативного учета прохождения документов и ежедневный контроль сроков исполнения документов и устных поручений начальника, руководителей подразделений; • осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями (объектами), между офисом и другими организациями, органами, учреждениями;; • ведение делопроизводства: подготовка проекта документа, оформление, подписание, согласование, регистрация, учет, ознакомление сотрудников Организации, хранение и формирование дел; 2. Организационное обеспечение управленческой деятельности: • по просьбе начальника и его заместителей подготовка и подача чая (кофе) посетителям, прибывшим в офис для переговоров; • контроль порядка в комнате переговоров; • прием и распределение входящих звонков, ответы на вопросы клиентов в пределах своей компетенции; • фиксирование полученной по телефону для сотрудников информации и доведение ее содержания до их сведения по внутренней электронной почте 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса: • заказ воды по мере необходимости; • контроль порядка в офисе; • своевременное приобретение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечение ими подразделений Организации.

Юридический, Бакалавр