-Принимать и осуществлять правильный учет, -своевременную регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, -принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия, -выдавать необходимые справки по документам, проходящим через данное подразделение, -отмечать командировочные удостоверения и пропуска сотрудников других организаций, -выполнять отдельные служебные поручения руководства предприятия и начальника отдела, касающихся деятельности предприятия, -вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и архивировать документы текущего архива, -работать в программе 1С8 Документооборот, Microsoft Office, Word, Excsel, Outlook, Internet

- Прием и распределение телефонных звонков; Телефонная и информационная поддержка Руководителя; - Организация эффективного документооборота (учет входящей и исходящей корреспонденции и почты, - служебная переписка, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя); - Деловая переписка; - Организация встреч и переговоров; - Организация командировок руководства (бронирование гостиниц, транспорта, билетов и т. д.); - Знание оргтехники (Факс, ксерокс, мини-АТС и т. д.); - Административно-хозяйственная поддержка офиса; - Контроль исполнения поручений; - Работа с Банк-Клиент, обслуживание в банках,

Начальник ОТК