Направление деятельности « создание электронных архивов и баз данных» Внедрение систем адресного хранения

• выполнение заявок клиента на поиск и предоставление хранимых документов/электронных копий: • получение, проверка и распечатывание заявки; • поиск по описи и определение расположения на складе • усложненный поиск по дополнительным источникам • печать бланка расположения в хранилище; • подбор коробов/документов в хранилище • передача коробов/документов на отправку • поиск документа в деле • усложненный поиск документа в группировке (типа UPS) • сканирование документа • отправка копий клиенту • возврат дела в короб и передача короба в хранилище • возврат короба в хранилище (в случае необходимости) • заполнение бланка заявки фактическими данными • контроль работы хранителей по выполнению заявок на выдачу справок социального характера • обслуживание документооборота по перевозкам: печать подготовленного диспетчером комплекта документов для водителей, бланков доставки подбор мелких расходных материалов для доставки (кроме коробов) выдача комплекта документов/расходных материалов водителям приемка от водителей документов по выполненным доставкам, проверка оформления и комплектности • занесение в учетную программу данных по выполненным заявкам: проверка бланка и данных по единицам хранения, занесенным в базу данных выяснение расхождений занесение итоговых данных по количеству в базу данных сканирование заливка сканов в базу данных • административные поручения: ведение табеля учета рабочего времени оформление заявок на пропуска организация заказа канцелярии, бытовой химии и др. ее получения и контроль расходования передача счетов и актов на территории арендодателя доставка отчетов в контролирующие органы выполнение разовых поручений руководителя отдела • замещение руководителя отдела на время его отсутствия • управление персоналом от 15 человек

кулинария, повар