Должностные обязанности: 1. Обеспечение своевременного ведения кадрового учета Клиента Компании (приемы, переводы, увольнения) в строгом соответствии законодательства РФ, поддержание и обеспечение позитивного имиджа Компании (ООО «Майкрософт Рус».); 2. Подготовка ежемесячных и квартальных отчетов по форме в соответствии со стандартами Компании; 3. По заданию Руководителя выполнение мероприятий и задач по проектам, массовым проектам в сроки и в условиях, обусловленных ТК РФ; 4. Выполнение распоряжений непосредственного Руководителя и вышестоящего руководства по выполнению текущих задач; 5. Восстановление документов по результатам внутреннего аудита Компании.

1) Ведение кадрового администрирования. 1.1. Формирование, ведение и хранение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. 1.2. Осуществление процедуры приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовыми законодательством, положениями и приказами генерального директора организации, а также другой установленной документации по кадрам. 1.3. Контроль сроков завершения испытательного срока работников. 1.4. Ведение строгого учета трудовых книжек и вкладышей. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. 1.5. Подсчет трудового стажа работников. 2) Проведение мероприятий по разработке и внедрению внутренней документации организации и своевременному ознакомлению с ней работников. 2.1. Участие в разработке организационной структуры предприятий. 2.2. Участие в разработке Положений о подразделениях. 2.3. Подготовка проектов локально-нормативных актов организации. 2.4. Участие в разработке и расчете мотивационных программ сотрудников организации. 2.5. Участие в проектах автоматизации процессов связанных с кадровым делопроизводством организации. 2.6. Руководство работами по разработке должностных инструкций и контроль над исполнением функциональных обязанностей. 2.7. Адаптация и информирование новых работников. 2.8. Ознакомление всех работников с локально-нормативными актами организации. 3) Выполнение текущих задач по кадровому администрированию. 3.1. Выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников, справки о временной нетрудоспособности для представления по требованию. 3.2. Ведение штатного расписания организации, контроль всех изменений и оперативная подготовка проектов приказов о внесении изменений. 3.3. Руководство работами по учету рабочего времени, в том числе ежедневное осуществление контроля выхода работников на работу и предоставление оправдательных документов в случае отсутствия на рабочем месте, а также ежемесячная проверка табеля учета рабочего времени. 3.4. Разработка графика отпусков на следующий год и предоставление на утверждение генеральному директору, а также контроль своевременного предоставления отпусков работникам. 3.5. Осуществление контроля своевременного исполнения распоряжений, приказов и поручений директора по работе с персоналом. 3.6. Консультирование работников организации по вопросам Трудового законодательства РФ. 3.7. Формирование отчетности по сотрудникам организации (численность, половозрастной состав, ФОТ и т.д.). Достижения: 1. Полное восстановление КДП согласно требованиям ТК РФ. 2. Активное участие в проекте перехода с 1С УПП 8.3. на базу 1С ERP. Настройка блока ЗУП, выявление и устранение ошибок при переносе информации.

1) обработка звонков, координация внутреннего и внешнего документооборота, ведение деловой русской/английской переписки ; 2) обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания); 3) координация работы курьера; 4) трэвел-поддержка (организация международных командировок и командировок по России, регистрация на мероприятия и взаимодействие с организаторами); 5) сопровождение внутренних встреч, помощь в организации конференций; 6) ведение кадрового делопроизводства (без начисления заработной платы); 7) выдвижение предложений по усовершенствованию бизнес-процессов в рамках административно-хозяйственной деятельности компании; 8) урегулирование возникающих спорных, стрессовых ситуаций в рамках своей компетенции. Из достижений: перевод на должность Помощника генерального директора с соответствующим функционалом.

1) обработка звонков, ведение документооборота и деловой переписки; 2) обеспечение жизнедеятельности офиса; 3) трэвел-поддержка, сопровождение внутренних встреч; 4) выполнение служебных поручений генерального директора. Достижения: 1) Документооборот полностью переведен в в электронный вид за первый месяц работы; 2) Систематизирован архив документооборота; 3) Выдвинуты и приняты руководителем предложения по улучшению работы в АХО.

1) обработка звонков, ведение документооборота и деловой переписки; 2) обеспечение жизнедеятельности офиса в условиях бюджетных ограничений; 3) трэвел-поддержка, сопровождение внутренних встреч; 4) выполнение служебных и личных поручений генерального директора (взаимодействие с членами семьи); 5) ведение файла по Дням рождения клиентов, поздравление, подбор и упаковка подарков; 6) координация работы курьеров; 7) активное участие в жизни компании. Достижения: 1) ежемесячное 100%-ное выполнение KPI. 2) активное сопровождение в вопросах организации процессов в период проведения XXVII Всемирной летней Универсиады в г. Казань (2013 г.). Транспортная логистика и размещение сотрудников, оперативная поддержка по возникающим вопросам и форс-мажорам, снабжение необходимыми расходными материалами (сувенирная продукция).

1) обработка звонков, ведение документооборота и деловой переписки; 2) обеспечение жизнедеятельности офиса; 3) трэвел-поддержка, сопровождение внутренних встреч; 4) контроль исполнения подрядчиками возложенной работы по текущим проектам компании; 5) выполнение служебных и личных поручений генерального директора (взаимодействие с членами семьи).

Стандартный функционал секретаря: 1) обработка звонков, ведение документооборота и деловой переписки; 2) обеспечение жизнедеятельности офиса; 3) трэвел-поддержка, сопровождение внутренних встреч.

Менеджмент организации в сфере туризма и гостеприимства, Менеджмент организации

АНО ДПО "Образование и карьера", Бухгалтерский учет на компьютере 1С:Бухгалтерия8

АНО ДПО "Образование и карьера", Машинопись (Русская)

НОЧУ дополнительного профессионального образования «Столичный институт экономики и финансов», Управление персоналом

НОЧУ дополнительного профессионального образования «Столичный институт экономики и финансов», Кадровое делопроизводство с использованием программы 1С: Зарплата и управление персоналом

Cambridge English language Assessment, Business