Полное обеспечение работы приемной генерального директора. Ведение календаря руководителя. Работа в программе Bitrix 24. Ведение делопроизводства, получение и отправка корреспонденции. Организация совещаний, ведение протокола совещаний, контроль исполнения пунктов протокола ответственными специалистами. Ведение отчетности по поручениям руководителя. Организация деловых встреч генерального директора. Выезд для поздравления руководителей организаций с праздниками от лица генерального директора. Организация командировок: бронирование отелей, билетов. Поиск потенциальных подрядчиков для выполнения функционирования организации. Заказ канцелярии, офисной техники и комплектующих для организации. Полное ведение отдела клининга: составление и публикация вакансий на различных интернет площадках, подбор кандидатов, проведение первичных собеседований и отбор подходящих специалистов для собеседования с генеральным директором; мониторинг остатков, подбор и закупка необходимого инвентаря и моющих средств; ежедневный контроль качества уборки как внутри помещения, так и прилегающей территории. Решение конфликтных ситуаций.

Организация совещаний, переговоров, встреч директора департамента, контроль исполнения контрольных поручений руководства, работа с документами в СЭД

1.Выполнение устных и письменных распоряжений непосредственного руководителя в установленные им сроки; 8. Осуществление приема документов, первоначальная обработка, предварительное рассмотрение, проверка правильности их составления и оформления, направление документов на рассмотрение Генеральному директору и руководителям Общества, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка документов в структурные подразделения; 3. В соответствии с резолюцией Генерального директора и руководителей Общества передача документов в работу, и ведение контроля их исполнения, а также создание банка данных; 4. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов до сдачи в архив

Обеспечение деятельности работы приемной генерального директора и первого заместителя директора: своевременное оснащение всеми необходимыми канцелярскими товарами и офисными принадлежностями; ведение делопроизводства в полном объеме (приём, обработка, архивирование и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции); осуществление контроля за прохождением служебных документов и материалов, рассылка документов по назначению, а также контроль исполнения поручений руководства; работа с электронной почтой; работа с населением (организация приема граждан по личным вопросам); организация совещаний, встреч и командировок руководства (поиск подходящих вариантов, бронирование и покупка билетов и проживания в отеле); телефонные переговоры; ведение служебной переписки по общим вопросам (составление и направление писем-запросов и ответов в организации и муниципальные органы); своевременная закупка необходимых продуктов питания для руководства и гостей; контроль за поддержанием общего порядка и чистоты приемной, кабинета директора и первого заместителя директора.

Специалист группы организации продаж и обслуживания отдела по работе с массовым сегментом - помощник коммерческого директора: ведение делопроизводства в полном объёме, контроль исполнения поручений к документам, организаторские вопросы, личные поручения коммерческого директора.

Специалист первой категории отдела делопроизводства и организационной работы. Имею классный чин - Секретарь государственной гражданской службы 1 класса. Работа с электронным документооборотом, кадровыми документами, архивом; работа в приемной Заместителя Губернатора ЯНАО, организация встреч и приема граждан.

Государственное и муниципальное управление, Государственное и муниципальное управление

ГПТУ, Делопроизводитель со знанием ПК