Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 49 лет, родилась 21 ноября 1975
Не ищет работу
Москва, м. Петровско-Разумовская, не готова к переезду, не готова к командировкам
Персональный ассистент/ Помощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 10 лет 2 месяца
Март 2018 — Сентябрь 2018
7 месяцев
АО АКБ "Международный Финансовый Клуб"
Москва, www.mfk-bank.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Персональный ассистент Председателя Правления
• Организация встреч и совещаний;
• Организация и проведение телефонных переговоров;
• Организация и оформление командировок;
• Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией – резолюции, контроль дублирования, распределение по департаментам;
• Контроль за ведением делопроизводства в подчиненных структурных подразделениях: номенклатура, передача дел, оформление и хранение документов;
• Сбор информации, обработка и подготовка презентаций для встречи;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, отчетов;
• Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих в Компании;
• Отслеживание выполнения поручений руководителя;
• Организация поездок руководителя.
Апрель 2015 — Февраль 2017
1 год 11 месяцев
КБ "ЮНИАСТРУМ БАНК" (ООО)
Россия
Финансовый сектор... Показать еще
Персональный ассистент Операционного директора
• Организация встреч и совещаний;
• Организация и проведение телефонных переговоров;
• Организация и оформление командировок;
• Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией – резолюции, контроль дублирования, распределение по департаментам;
• Контроль за ведением делопроизводства в подчиненных структурных подразделениях: номенклатура, передача дел, оформление и хранение документов;
• Сбор информации, обработка и подготовка презентаций для встречи;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, отчетов;
• Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих в Компании;
• Отслеживание выполнения поручений руководителя;
• Организация поездок руководителя.
Декабрь 2012 — Сентябрь 2014
1 год 10 месяцев
ОАО "Банк - Т"
Россия
Финансовый сектор... Показать еще
Начальник отдела делопроизводства и архивоведения
• Ведение документооборота организации (регистрация вход/исход. документации), внутренней корреспонденции в электронном виде;
• Ведение делопроизводства с документами ДСП;
• Переписка по основным вопросам деятельности отдела;
• Контроль соблюдения установленной процедуры согласования документов;
• Подготовка плана работ по организации документооборота в отделе;
• Проверка состояния делопроизводства в структурных подразделениях;
• Подготовка ежегодного отчета показателей о динамике роста или снижения документооборота в организации;
• Отправка корреспонденции через почтовое отделение, экспресс-почту и подготовка отчетов об использовании знаков почтовой оплаты;
• Подготовка, корректировка и регистрация приказов, распоряжений по основной деятельности;
• Ведение журнала учета Доверенностей;
• Оформление и подготовка пакета документов о командировках сотрудникам организации и отметки о прибытии сторонним организациям;
• Работа с номенклатурой дел и архивом;
• Заверение копий документов;
• Разработка и подготовка распорядительных и нормативных документов;
• Внедрение новых форм и методов работы с документами
Август 2012 — Декабрь 2012
5 месяцев
АКБ "Вятка-банк" ОАО
Россия
Финансовый сектор... Показать еще
Персональный ассистент Советника Президента
• Организация встреч и совещаний;
• Организация и проведение телефонных переговоров;
• Организация и оформление командировок;
• Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией – резолюции, контроль дублирования, распределение по департаментам;
• Контроль за ведением делопроизводства в подчиненных структурных подразделениях: номенклатура, передача дел, оформление и хранение документов;
• Сбор информации, обработка и подготовка презентаций для встречи;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, отчетов, презентаций;
• Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих в Компании;
• Отслеживание выполнения поручений руководителя;
• Организация поездок руководителя.
Январь 2010 — Февраль 2012
2 года 2 месяца
ОАО НБ «ТРАСТ»
Россия
Финансовый сектор... Показать еще
Персональный ассистент Управляющего Директора
• Организация встреч и совещаний;
• Организация и проведение телефонных переговоров;
• Организация и оформление командировок;
• Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией – резолюции, контроль дублирования, распределение по департаментам;
• Контроль за ведением делопроизводства в подчиненных структурных подразделениях: номенклатура, передача дел, оформление и хранение документов;
• Cбор информации по различному кругу вопросов;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, отчетов, презентаций;
• Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих в Компании;
• Отслеживание выполнения поручений руководителя;
• Организация поездок руководителя.
Февраль 2009 — Декабрь 2009
11 месяцев
ООО «Независимое Коллекторское Агентство»
Россия
Финансовый сектор... Показать еще
Персональный ассистент Управляющего Директора
• Организация встреч и совещаний;
• Организация и проведение телефонных переговоров;
• Организация и оформление командировок;
• Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией – резолюции, контроль дублирования, распределение по департаментам;
• Контроль за ведением делопроизводства в подчиненных структурных подразделениях: номенклатура, передача дел, оформление и хранение документов;
• Сбор информации, обработка и подготовка презентаций для встречи;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, отчетов
• Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих в Компании;
• Отслеживание выполнения поручений руководителя;
• Организация поездок руководителя.
Июнь 2008 — Февраль 2009
9 месяцев
ООО гр. Компаний «Евразия»
Россия
Финансовый сектор... Показать еще
Персональный ассистент Генерального директора
• Организация встреч и совещаний;
• Организация и проведение телефонных переговоров;
• Организация и оформление командировок;
• Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией – резолюции, контроль дублирования, распределение по департаментам;
• Контроль за ведением делопроизводства в подчиненных структурных подразделениях: номенклатура, передача дел, оформление и хранение документов;
• Сбор информации, обработка и подготовка презентаций для встречи;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, отчетов;
• Отслеживание выполнения поручений руководителя;
• Организация поездок руководителя.
Май 2006 — Январь 2008
1 год 9 месяцев
ОАО «ИНВЕСТСБЕРБАНК»
Москва
Финансовый сектор... Показать еще
Помощник Старшего Вице-президента банка
• Организация встреч и совещаний;
• Организация и проведение телефонных переговоров;
• Организация и оформление командировок;
• Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией – резолюции, контроль дублирования, распределение по департаментам;
• Контроль за ведением делопроизводства в подчиненных структурных подразделениях: номенклатура, передача дел, оформление и хранение документов;
• Сбор информации, обработка и подготовка презентаций для встречи;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, отчетов;
• Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих в Компании;
• Отслеживание выполнения поручений руководителя;
• Организация поездок руководителя.
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории B, CОбо мне
Большой опыт работы в финансовых институтах, знание внутренних банковских операционных процессов, в том числе документационного обеспечения деятельности банка. Личностные качества: дружелюбна, нацелена на результат, исполнительна, неконфликтна, стараюсь найти подход к каждому, ответственна, открыта к новым знаниям и опыту, нацелена на эффективную работу в команде, делаю прекрасным все, к чему прикасаюсь.
Хобби: разработка и пошив эксклюзивной одежды для себя и близких, чтение художественной литературы.
Высшее образование
2012
Менеджмент организации. Специализация финансовый менеджмент.
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2013
Делопроизводство (документационное обеспечение управления)
Центр обучения "Специалист" при МГТУ им.Н.Э.Баумана
2005
«Организация и управление кадровой службой»
«Центр профессионального обучения «Карьера».
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов