Группа компаний «Алвест» имеет две отрасли: рекламная деятельность и выполнение строительно-монтажных работ на объектах нефтегазовой отрасли. Функциональные обязанности: - Координация рабочего и личного графика руководителя; - Организация командировок (заказ билетов, гостиницы); - Выполнение личных поручений руководителя; - Ведение деловой переписки; - Составление деловых писем; - Прием и распределение входящих звонков, писем, документов; - Работа с документами: оформление договоров, ведение внутренних реестров, отправка документов и контроль их возврата; - Работа с заказчиками/поставщиками: подготовка тендерной документации по 223-ФЗ, 44-ФЗ, аккредитация на торговых площадках, отслеживание оплаты обеспечения; заключение договоров; заказ и контроль поставки необходимых материалов, транспорта - Организация работы офиса и подразделений; - Замещение директора по общим вопросам (подбор персонала офиса, ведение хоз. Деятельности, общение с Заказчиками и Подрядчиками, работа с банками и пр.); - Контроль ведения менеджерами заказов по наружной рекламе, полиграфии, сувенирной продукции, широкоформатной печати; - Закупка материалов для типографии, производства рекламы, строительно-монтажных работ; - Контроль работы менеджеров по работе с заказчиками в г. Новосибирск и г. Омск - Подбор персонала введение в курс дела, обучение, постановка задач, отчетность, планирование работы; - Работа с региональными заказчиками от Урала до Дальнего Востока (ведение переговоров, принятие и ведение заказов, выявление потребностей заказчика, подбор и согласование материалов, и пр.); - Поиск новых заказчиков на торговых площадках (работа с конкурсной документацией, регистрация компании и прохождение аккредитации на ТП, подготовка тендерной документации); - Контроль процесса производства (координация работы типографии, цеха по изготовлению наружной рекламы и широкоформатной печати); - Контроль дебиторской и кредиторской задолженности; - Взаимодействие с поставщиками и субподрядчиками.

Работа с торговыми точками

Подбор и обучение персонала для промо-акций и event-мероприятий.

Воспитатель детей дошкольного возраста

Педагогика и психология, Педагогика и психология