Определение требований к товарам: соответствие их качества стандартам, техническим условиям, заключенным договорам и другим нормативным документам. Осуществление контроля поступления товаров и наличия его на складе; принятие участия в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товаров и ответов на претензии; осуществление связи с поставщиками и потребителями, оформление документов на отгрузку и получение товаров в соответствии с утвержденными планами; ведение оперативного учета поступления и реализации товаров; в необходимых случаях ведение розыска не поступивших грузов; участие в проведении инвентаризаций; изучение причин образования излишних/недостач сверхнормативных материальных ресурсов, принятие мер по их реализации; осуществление контроля и соблюдения правил хранения товаров на складах, подготовка товаров к продаже; составление отчетности по установленным формам.

Поиск потенциальных клиентов; ведение переговоров с клиентами; осуществление приема и обработки заказов клиентов, оформление необходимой документации; выявление потребности клиентов и согласование заказа с клиентом в соответствии с его потребностями; составление ежемесячного плана продаж; ведение отчетности по продажам; ведение клиентской базы; консультирование клиентов по банковским продуктам, кредитование физических лиц, ипотечное кредитование, выпуск кредитных карт, выпуск дебетовых карт, заведение кредитных заявок в программы, выдача кредитов

Оформление банковских документов в соответствии с порядком, установленным законодательством. Обслуживание вкладчиков и клиентов банка: оформление договоров, доверенностей, выдача сберегательных книжек; открытие, ведение и закрытие расчетных счетов физических лиц; осуществление платежей со счетов вкладчиков; осуществление безналичных операций по зачислению и списанию денежных средств; ведение операции с вкладами, пластиковыми картами; формирование ежедневных отчетов; консультирование клиентов по вопросам, касающимся его компетенции.

Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Обслуживание клиентов по счетам, вкладам, переводам, банковским картам; ведение валютно-обменных операций; осуществление расчетов с клиентами, продажа банковских продуктов; ведение на основе приходных и расходных документов кассовой документации, сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с остатком; составление описи ветхих купюр, а также соответствующие документы с целью замены на новые; составление кассовой отчетности.

Осуществление работы по предоставлению и продвижению рекламных услуг компании. Заключение договоров по выпуску и замене банковских карт; поиск новых клиентов; взаимодействие с руководителями и сотрудниками других подразделений; мониторинг работы; участие в разработке мотивационных проектов для повышения качества работы; подготовка финансовых и другие отчетов для руководителя; участие в разработках проектов, собраниях, совещаниях; участие в корпоративных мероприятиях.

Продажа онлайн-продуктов и услуг банка клиентам в отделении, используя планшет и терминалы самообслуживания (Автоплатеж, Онлайн-вклады, Мобильный банк); разъяснение клиентам преимущества использования устройств самообслуживания и обучение их использования; выявление цели визита клиента в банк и направление его к соответствующим специалистам отделения.

Отвечать на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; выполнение поручений генерального директора; по поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; вести базу данных; подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы; организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация приемки, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей. Осуществление контроля надлежащего состояния офисного оборудования и коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; координация и контроль работы водителя: (прием заявок и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Получение необходимых руководителю сведений от подразделений; организация телефонных переговоров руководителя; осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Ведение и оформление протоколов; обеспечение рабочего места руководителя; стенографирование текстов подготавливаемых руководителем: приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой; ведение делопроизводства; принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком; контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; принятие документов на подпись руководителю; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; выполнение отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Ведение сайта МИД РФ: консультирование по вопросам работы сайта и контроль его работоспособности; резервное копирование сайта и оперативное восстановление его работоспособности, диагностика сайта на вирусы. Добавление на сайт текстовой, графической и видео информации. Изменение разделов сайта, обработка материалов с бумажных носителей до внесения их на сайт. Перевод сайта на английский язык; перевод информационных материалов с английского языка на русский.

Реклама, маркетинг и управление, PR

Документационное обеспечение управления и архивист, Документационное обеспечение управления и архивист