- работа в 1С: выставление счетов, оформление отгрузок (наш транспорт, самовывоз), оформление возвратов по претензиям, перемещение товара между складами - работа в IFS: размещение заказов иностранным Поставщикам на сырье, получение сроков готовности к отгрузке, заказ а/м DSV на отгрузку и доставку на транзитный склад в Вильнюсе, оформление продажи из Вильнюса в сборную машину. - работа в SMART: заведение новых поставщиков, клиентов, продуктов, их корректировка; - согласование и подписание договоров, приложений к ним, доп. соглашений с клиентами на поставку продукции; - общение и деловая переписка с клиентами, прием заявок на поставку продуктов, выставление счетов, договоров-счетов на оплату, контроль оплаты, выписывание отгрузок в 1с, подготовка документов к отгрузке для склада, проверка доверенностей на водителя, ТК на отгрузку, а также доверенностей на право подписи; - организация доставки заказов клиентам по России, мониторинг ставок от ТК по заданным маршрутам и заказ авто, отправка сборных грузов, проверка оформления документов, контроль возврата отгрузочных и транспортных документов, выкладывание счетов за доставку в оплату; - контроль получения от клиентов оригиналов документов; - подготовка и отправка клиентам образцов на тестирование; - Контроль погашения дебиторской задолженности.

- регулярный мониторинг объемов продаж, прогноз объемов, контроль оплаты счетов, рентабельности и уровня продаж; - контроль и выполнение операций по каждому клиенту, отслеживание и анализ производственных показателей (KPI) в рамках договора c клиентом, работа с претензиями, консультирование по особым запросам; - ведение договоров, согласование и внесение изменений, пролонгация; поддержание постоянного контакта с вверенными клиентами, организация работы с ними с целью увеличения объема оказываемых услуг; - проведение рабочих встреч по текущим вопросам с клиентами; - ведение и предоставление отчетности руководству отдела и департамента

- работа с закрепленными клиентами по поставкам продукции, сопровождение сделки с момента получения заказа до отгрузки и получения денег; - размещение заказа на изготовление в производстве в системе RenCS, закрытие/перенос/корректировки заказов; - общение с клиентами по выполнению заказов на поставку продукции; - разработка и согласование новых дизайнов, создание Парт Кодов, внедрение в производство; - выставление и проверка счетов, УПД на отгруженную продукцию; - работа с ТК, заказ автомашин, получение закрывающих документов от перевозчиков; - обработка жалоб/претензий клиента с системе CRM; - получением информации по результатам выполнения заказов и постоянный мониторинг качества обслуживания по каждому клиенту; - ежемесячный прогноз поставок на ближайший месяц; - размещение заказов на производство у иностранных партнеров, согласование сроков доставки, контроль прихода импортных машин; - ведение статистического учета по запросу от начальника отдела.

- подготовка технико-коммерческих предложений; - участие в переговорах; - заключение договоров; - сопровождение договоров, начиная от подписания и заканчивая отгрузкой; - контроль за прохождением исполнения договора; - взаимодействие со всеми отделами предприятия в ходе исполнения договора; - перевод деловых писем, контрактов с/на англ. яз.

- подготовка товаросопроводительной документации для отгрузки оборудования на экспорт, выставление счетов Заказчику; - оформление Сертификатов происхождения в ПТПП; - подготовка и предоставление в банк необходимых документов для получения денег с аккредитива; - составление актов выполненных работ по договорам комиссии.

- ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции); - прием и маршрутизация телефонных звонков; - планирование дня руководителя; - машинная обработка данных; - отправка курьерской почты DHL.

Лингвистический, Лингвист, преподаватель английского и франзузского языков