- Ведение текущей базы клиентов. Выявление потребности клиентов в продукции, согласование заказов с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента; - Консультирование клиентов по телефону и электронной почте; - Контроль оплаты клиента перед отгрузкой (нал/безнал); - Документальное сопровождение сделки в программе 1С ("УНФ"); - Передача заказов начальнику производства, для дальнейшего запуска в работу; - Оприходование, списание ТМЦ в 1С, заведение новых карточек; - Работы с первичной документацией бухгалтерии;

- Проведение заявок на доставку и самовывоз через данные отгрузки в 1С; - Проверка и контроль доверенностей на получение груза; - Вывод документов на возврат в 1С; - Взаимодействие с менеджерами всех подразделений по урегулированию спорных вопросов; - Взаимодействие с транспортным отделом (обзвон клиентов на текущую доставку; решение вопросов, касаемых маршрутного листа: корректность адреса клиента, сверка по счёту и др); - Распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции; - Осуществление рассылок информационных писем; - Выполнение поручений руководства (сканирование документов, помощь в заполнении отчетов, написание и отправка писем и т.д.); - Обеспечение офиса всем необходимым для жизнедеятельности (заказ, учет и распределение воды, канцтоваров, посуды и т.п); - Обеспечение контроля за порядком и чистотой в офисе.

- Контроль выполнения работ в соответствие со стандартами Компании и требованиями договора (организация услуг клининга на объектах); - Расстановка персонала, распределение работ, контроль исполнения; - Организация работ по уборке внутренних помещений и прилегающей территории; - Ведение необходимой документации; - Закупка бытовой химии; - Контроль склада.

- Ведение ежедневного отчета о приходах\расходах клуба (наличные и б\н денежные средства); - Работа в Клиент-банке; - Сбор и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов; - Взаимодействие с бухгалтерией поставщиков и клиентов по вопросам предоставления документов; - Взаимодействие со службами арендодателя; - Взаимодействие с менеджерами ночной смены; - Обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, посуды, бытовой техники и т.д.); - Прочие административные задачи от руководителя.

- Управление отделом; - Планирование и управление бюджетом; - Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг; - Обучение персонала мед. программам ( на этапе пилотного проекта системы ЕМИАС).

-ведение документооборота; -оперативное выполнение заданий руководителя.

- планирование и организация учебно-воспитательной деятельности, способствующей физическому развитию и навыков общения детей; - проведение работы по развитию у детей языковых навыков, обучению их играм, разучиванию песен, стихов, сказок; - контроль за состоянием и укреплением здоровья каждого ребенка. Обучение детей правилам общественного поведения, обеспечивающим безопасность и бесконфликтность общения.

- ведение документооборота; - обработка корреспонденции; - оперативное выполнение заданий руководителя; - организация встреч, совещаний и приёма посетителей; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - отслеживание сроков договоров.

- работа на кассе;

- контроль и обучение новых сотрудников; "Работник кассовой комнаты MR " обязанности: - приём звонков; - ведение документооборота; - пересчёт касс; - закрытие депозитов.

Инженер по специальности "Информационные системы и технологии"

РАНХиГс