Организация приглашений и визовой поддержки для иностранных сотрудников; Обеспечение своевременного оформления и продления рабочих и деловых виз и регистрации иностранных работников; Обеспечение своевременного оформления / продления разрешений на работу для иностранных работников; Обеспечение своевременной постановки на миграционный учет / снятие с учета иностранных работников; Ведение контрактов, отслеживание платежей. Организация деловых встреч, переговоров, совещаний. Ведение документооборота и отчетности. Подготовка презентаций.

Планирование рабочего графика руководителя; взаимодействие с руководителями структурных подразделений; организация деловых встреч, переговоров, совещаний; организация деловых поездок, визовая поддержка; организация конференций; ведение документооборота и отчетности; подготовка презентаций; устные и письменные переводы (английский и французский языки); работа с финансовой документацией.

Cоставление и ведение базы данных клиентов; подготовка и рассылка коммерческих предложений, составление и заключение договоров; анализ рынка, поиск и привлечение новых клиентов. Ведение контрактов, отслеживание платежей, организация отгрузок и их согласование с заводом и клиентом, ведение клиентской базы и отчетности по продажам. Организация перевозок, обработка заказов, контроль движения грузов, взаимодействие с зарубежными поставщиками по вопросам текущих отгрузок. Разработка сроков доставки товаров, контроль за процессом доставки, сертификация продукции, контроль за работой складов. Работа с системой SAP R3: внесение в систему прайс-листов по каждому клиенту; осуществление строгого контроля всех операций по продажам в системе в соответствии с существующими в компании процедурами. Маркетинговые исследования. Участие в семинарах, выставках и внешних мероприятиях, подготовка и проведение презентаций. Разработка презентационных материалов по продукции компании (Power Point, Visio). Поддержка корпоративного сайта. Переводы технической и административной документации (английский и французский).

Работа в крупной транснациональной компании с момента образования организации.Закупка офисных принадлежностей и организация их доставка, прием посетителей, письменные и устные переводы технической и административной документации. Организация переговоров и совещаний. Работа в программе SAP R3.

Финансовый менеджмент, Факультет Финансового менеджмента

Факультет иностранных языков, Иностранные языки (французский, английский)