Административная поддержка офиса и руководителя, организация встреч. Ведение документооборота, выставление счетов на оплату в ерп, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; курьерская доставка , организация по забору грузов , заказ Яндекс Такси (для сотрудников и грузоперевозок, в том числе и курьерской службы) жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнения других поручений непосредственно руководителя. Работа с корпоративной связью и топливными картами , такси , полный отчёт и отслеживание и контроль. Работа в программе 1С, документооборот . Протоколирование совещаний.

Организация переговоров, в том числе по телефону. Прием корреспонденции. Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, приказов, распоряжений. Контроль над исполнением поручений гендиректора. Предоставление бумаг на подпись руководителю. Прием посетителей гендиректора. Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов). Обеспечение эффективной работы гендиректора. Составление плана рабочего дня. Информационное сопровождение гендиректора. Участие в совещаниях и деловых встречах. Организация деловых встреч.Подготовка отчетов о тратах. Исполнение личных поручений.

Ведение делопроизводства

Консультирование клиентов

Консультирование , продажа , выкладка товара .

Продажа, консультирование, работа с 1С