Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте меньше недели назад
Кандидат
Женщина, 34 года, родилась 14 февраля 1991
Рассматривает предложения
Москва, м. Молодежная, готова к переезду, готова к командировкам
Личный помощник
350 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: полный день, гибкий график, удаленная работа
Опыт работы 9 лет 9 месяцев
Ноябрь 2023 — Март 2025
1 год 5 месяцев
Lionsoul
Personal assistant (удаленный)
- Life-style задачи: поездки, поддержка в поездках, общение с персоналом в отелях,
- Организация переезда из Лондона во Францию,
- Командировки по запросу,
- Поиск компаний и сбор документов на подачу на ВНЖ,
- Составление презентаций и документов для более структурной передачи информации,
- Ведение внутренней отчетности для собственника,
- Выполнение личных поручений (взаимодействие с домашним персоналом, ведение их отчетных таблиц),
- Административные задачи: покупка одежды, организация ремонтных работ в Лондоне и во Франции, доставки, организация пространства (от тарелок до матраса),
- Взаимодействие с коллегами в других офисах на русском и английском языке.
Апрель 2021 — Ноябрь 2023
2 года 8 месяцев
ООО Лайк Центр
Личный помощник руководителя
- Выполнение личных поручений,
- Сопровождение в поездках (по России и за границей по всему миру),
- Составление маршрутов, поиск новых отелей, которых нет на букинге, бронирование яхт, самолетов, вертолетов,
- Взаимодействие с консьерж агентством,
- Работа с гардеробом (помощь в сборе чемоданов, подбор одежды, обуви),
- Работа с семьей (родители) и взаимодействие с ассистентом жены,
- Подбор и покупка подарков для коллег, партнеров, супруги, друзей (доставка из любой части мира),
- Контроль питания (рестораны, новые места, организация завтраков, обедов и ужинов),
- Контроль и своевременная запись на необходимые услуги,
- Подбор персонала и взаимодействие (водители, горничные, вип-гардероб),
- Контроль за техникой (наличие заряженной техники во всех квартирах, наличие кольцевых ламп для организации эфиров, съёмок), покупка новой техники,
- Работа с личным автопарком, сопровождение всех машин: Мерседес V class, Тесла, Гелентваген, Макларен 570 (Контроль за состоянием, вождение машин, оплата штрафов на автомобили, оплата интернета на автомобили, пополнение транспондера), сопровождение и частичное участие в продажах авто,
- Ведение отчета по расходам (рубли, доллары, евро).
Октябрь 2020 — Ноябрь 2020
2 месяца
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Помощник продюсера
Проектная работа.
По указу Президента и Минэкономразвития организация съёмок фильма о Северном Кавказе.
Обязанности:
- travel - команды,
- взаимодействие с государственными органами в Чечне и Ингушетии,
- организация встреч,
- ведение переговоров с государственными деятелями о помощи и поддержке фильма на благотворительной основе,
- организация ужинов с высокопоставленными людьми,
- сопровождение 24 часа тревел блогеров, участвовавших в съемках.
- выполнение поручений руководства (режиссёра и организатора).
Сентябрь 2020 — Октябрь 2020
2 месяца
Государственные организации... Показать еще
Исполнительный продюсер
Проектная работа.
Организация мероприятия в г.Сунжа «250 лет единения Ингушетии с Россией».
В обязанности входило:
- подготовка единого стиля команды на мероприятие и на встречи с правительством,
- travel поддержка: работа со smartway (бронирование отелей, Вип залов для гостей мероприятия, покупка билетов),
- выполнение разных поручений,
- закупка и организация необходимых вещей, товаров для мероприятия,
- взаимодействие с правительством в г.Грозном и минкультом г.Сунжа.
https://ingushetiya.tv/pryamoj-efir-s-konczerta/
Июнь 2020 — Июнь 2020
1 месяц
Усово, Рублево-Успенское шоссе
Личный ассистент
Стажировка в семью:
- Сопровождение за границу;
- Взаимодействие с личной охраной, поварами, официантами, управдомом, горничными, нянями, гардеробщицами;
- Подбор персонала (сама, с помощью интернет - ресурсов. Иногда обращалась к агентствам);
- Организация праздников (дни рождения);
- Подбор и бронирование отелей за границей (предпочтения отдавались отелям премиум класса);
- Ведение отчетов по расходам мамы;
- Взаимодействие с ассистентами шефа.
Март 2019 — Январь 2020
11 месяцев
Family office
Москва
Персональный помощник семьи
- Тревел-поддержка VIP уровня;
- 100% времени выполнение личных поручений руководителя, вип уровень (женщина);
- Визовая поддержка руководителя: оформление виз Шенген, Америка; Великобритания (сопровождение в поездках);
- Поездки в Европу за покупками.
Сентябрь 2018 — Май 2019
9 месяцев
Министерство сельского хозяйства РФ
Россия, mcx.ru
Секретарь заместителя Министра
- Организация и планирование встреч и рабочего графика заместителя Министра (Левин Сергей Львович);
- Travel-поддержка;
- Документооборот;
- Деловая переписка;
- Написание статей для заполнения раздела "Агроэкспорта" для публикации в Instagram;
- Выполнение личных поручений.
Октябрь 2016 — Сентябрь 2018
2 года
ООО "СИНТЕРРА ГРУПП"
Москва, synterra-group.ru/
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Личный помощник
- Организация встреч;
- Работа с департаментами правительства г. Москвы;
- Выполнение личных поручений (80% времени);
- Travel-поддержка;
- Прямое руководство над секретариатом, приемной;
- Прямое руководство надо водителями/няними;
- Участие в организации мероприятий и подготовка в проведении мероприятий (частные/выездные мероприятия в Москве и по всему миру);
- Полная поддержка семьи, прямое взаимодействие с детьми, оформление старшего ребёнка для обучения в школу в Лондоне.
Сентябрь 2015 — Май 2016
9 месяцев
Группа Компаний Юникон
Москва, www.unicon-zsk.ru/
ЖКХ... Показать еще
Персональный ассистент генерального директора
- Организация и планирование рабочего дня руководителя;
- Подготовка необходимых документов, отчетов для руководителя, поиск и сбор информации;
- Контроль сроков исполнения задач;
- Документооборот;
- Ведение делопроизводства;
- Подготовка проектов писем;
- Деловая переписка;
- Оптимизация графика руководителя;
- Travel-поддержка;
- Административное руководство офисом;
- Нестандартные решения и подход к работе.
Июль 2014 — Июль 2015
1 год 1 месяц
Powerful Led Ltd
Москва, www.ledpowerful.com
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Персональный ассистент
- Деловая переписка;
- Прием посетителей;
- Перевод документов с английского на русский/с русского на английский;
- Ведение календаря и планирование встреч;
- Подготовка информационных, аналитических и справочных материалов для руководителя;
- Написание обзоров по компании, наполнение разделов сайта информационными новостями;
- Выполнение личных поручений;
- Протокол: встреча иностранных гостей, расселение, обеспечение подготовки совещаний и заседаний, проводимых директором;
- Travel-поддержка руководителя компании и всего офиса;
- ВЭД – отслеживание всех заключенных контрактов с поставщиками и клиентами;
- Ведение переговоров и деловой переписки (с китайскими представителя по освещению);
- Контроль за техническим состоянием автомобилей, контроль соответствия поездок и составление маршрута для водителей.
Февраль 2013 — Апрель 2013
3 месяца
Омск, git55.rostrud.ru
Секретарь
- Написание юридических статей на сайт инспекции: git55.rostrud.ru;
- Мониторинг СМИ, составление графических таблиц об упоминании ГИТ в СМИ;
- Обработка информации; подготовка еженедельных обзоров, рейтингов с комментариями для руководителя;
- Документооборот.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Средний уровень
Уровень не указан
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Умею формировать команду, грамотно выстраивать коммуникации между шефом (начальницей) и работниками дома.
Интересно и выигрышно представляю идеи для реализации по запросу руководства (нестандартное мышление).
Работаю в сопровождении, свободный английский помогает легко и быстро адаптироваться в новых местах. Схватываю информацию на лету.
Уверена в себе и в своих способностях.
Четко расставляю приоритеты в работе и умею слушать и слышать работодателя.
Социально компетентна.
Активная жизненная позиция.
Опыт работы с Forbes.
Высокий показатель закрытия вакансий в сжатые сроки.
Хобби: фитнес, посещение бассейна, путешествия, велоспорт, чтение, самостоятельное развитие, нарды и прочие настольные игры, увлекаюсь модой, фото съемкой на iPhone.
Высшее образование
2014
Филологии и медиакоммуникаций, Связи с общественностью
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2020
Мастер-класс от Дмитрия Чумака по публичным выступлениям
Технопарк Сколково
2016
Лидерство и личная эффективность. Деловой этикет
City Business School, MBA, Лидерство и личная эффективность
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа