Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте меньше недели назад

Кандидат

Женщина, 34 года, родилась 14 февраля 1991

Рассматривает предложения

Москва, м. Молодежная, готова к переезду, готова к командировкам

Личный помощник

350 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость, частичная занятость

График работы: полный день, гибкий график, удаленная работа

Опыт работы 9 лет 9 месяцев

Ноябрь 2023Март 2025
1 год 5 месяцев
Lionsoul
Personal assistant (удаленный)
- Life-style задачи: поездки, поддержка в поездках, общение с персоналом в отелях, - Организация переезда из Лондона во Францию, - Командировки по запросу, - Поиск компаний и сбор документов на подачу на ВНЖ, - Составление презентаций и документов для более структурной передачи информации, - Ведение внутренней отчетности для собственника, - Выполнение личных поручений (взаимодействие с домашним персоналом, ведение их отчетных таблиц), - Административные задачи: покупка одежды, организация ремонтных работ в Лондоне и во Франции, доставки, организация пространства (от тарелок до матраса), - Взаимодействие с коллегами в других офисах на русском и английском языке.
Апрель 2021Ноябрь 2023
2 года 8 месяцев
ООО Лайк Центр
Личный помощник руководителя
- Выполнение личных поручений, - Сопровождение в поездках (по России и за границей по всему миру), - Составление маршрутов, поиск новых отелей, которых нет на букинге, бронирование яхт, самолетов, вертолетов, - Взаимодействие с консьерж агентством, - Работа с гардеробом (помощь в сборе чемоданов, подбор одежды, обуви), - Работа с семьей (родители) и взаимодействие с ассистентом жены, - Подбор и покупка подарков для коллег, партнеров, супруги, друзей (доставка из любой части мира), - Контроль питания (рестораны, новые места, организация завтраков, обедов и ужинов), - Контроль и своевременная запись на необходимые услуги, - Подбор персонала и взаимодействие (водители, горничные, вип-гардероб), - Контроль за техникой (наличие заряженной техники во всех квартирах, наличие кольцевых ламп для организации эфиров, съёмок), покупка новой техники, - Работа с личным автопарком, сопровождение всех машин: Мерседес V class, Тесла, Гелентваген, Макларен 570 (Контроль за состоянием, вождение машин, оплата штрафов на автомобили, оплата интернета на автомобили, пополнение транспондера), сопровождение и частичное участие в продажах авто, - Ведение отчета по расходам (рубли, доллары, евро).
Октябрь 2020Ноябрь 2020
2 месяца

www.itar-tass.com

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Помощник продюсера
Проектная работа. По указу Президента и Минэкономразвития организация съёмок фильма о Северном Кавказе. Обязанности: - travel - команды, - взаимодействие с государственными органами в Чечне и Ингушетии, - организация встреч, - ведение переговоров с государственными деятелями о помощи и поддержке фильма на благотворительной основе, - организация ужинов с высокопоставленными людьми, - сопровождение 24 часа тревел блогеров, участвовавших в съемках. - выполнение поручений руководства (режиссёра и организатора).
Сентябрь 2020Октябрь 2020
2 месяца

mos.ru

Государственные организации... Показать еще

Исполнительный продюсер
Проектная работа. Организация мероприятия в г.Сунжа «250 лет единения Ингушетии с Россией». В обязанности входило: - подготовка единого стиля команды на мероприятие и на встречи с правительством, - travel поддержка: работа со smartway (бронирование отелей, Вип залов для гостей мероприятия, покупка билетов), - выполнение разных поручений, - закупка и организация необходимых вещей, товаров для мероприятия, - взаимодействие с правительством в г.Грозном и минкультом г.Сунжа. https://ingushetiya.tv/pryamoj-efir-s-konczerta/
Июнь 2020Июнь 2020
1 месяц
Усово, Рублево-Успенское шоссе
Личный ассистент
Стажировка в семью: - Сопровождение за границу; - Взаимодействие с личной охраной, поварами, официантами, управдомом, горничными, нянями, гардеробщицами; - Подбор персонала (сама, с помощью интернет - ресурсов. Иногда обращалась к агентствам); - Организация праздников (дни рождения); - Подбор и бронирование отелей за границей (предпочтения отдавались отелям премиум класса); - Ведение отчетов по расходам мамы; - Взаимодействие с ассистентами шефа.
Март 2019Январь 2020
11 месяцев
Family office

Москва

Персональный помощник семьи
- Тревел-поддержка VIP уровня; - 100% времени выполнение личных поручений руководителя, вип уровень (женщина); - Визовая поддержка руководителя: оформление виз Шенген, Америка; Великобритания (сопровождение в поездках); - Поездки в Европу за покупками.
Сентябрь 2018Май 2019
9 месяцев
Министерство сельского хозяйства РФ

Россия, mcx.ru

Секретарь заместителя Министра
- Организация и планирование встреч и рабочего графика заместителя Министра (Левин Сергей Львович); - Travel-поддержка; - Документооборот; - Деловая переписка; - Написание статей для заполнения раздела "Агроэкспорта" для публикации в Instagram; - Выполнение личных поручений.
Октябрь 2016Сентябрь 2018
2 года
ООО "СИНТЕРРА ГРУПП"

Москва, synterra-group.ru/

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Личный помощник
- Организация встреч; - Работа с департаментами правительства г. Москвы; - Выполнение личных поручений (80% времени); - Travel-поддержка; - Прямое руководство над секретариатом, приемной; - Прямое руководство надо водителями/няними; - Участие в организации мероприятий и подготовка в проведении мероприятий (частные/выездные мероприятия в Москве и по всему миру); - Полная поддержка семьи, прямое взаимодействие с детьми, оформление старшего ребёнка для обучения в школу в Лондоне.
Сентябрь 2015Май 2016
9 месяцев
Группа Компаний Юникон

Москва, www.unicon-zsk.ru/

ЖКХ... Показать еще

Персональный ассистент генерального директора
- Организация и планирование рабочего дня руководителя; - Подготовка необходимых документов, отчетов для руководителя, поиск и сбор информации; - Контроль сроков исполнения задач; - Документооборот; - Ведение делопроизводства; - Подготовка проектов писем; - Деловая переписка; - Оптимизация графика руководителя; - Travel-поддержка; - Административное руководство офисом; - Нестандартные решения и подход к работе.
Июль 2014Июль 2015
1 год 1 месяц
Powerful Led Ltd

Москва, www.ledpowerful.com

Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще

Персональный ассистент
- Деловая переписка; - Прием посетителей; - Перевод документов с английского на русский/с русского на английский; - Ведение календаря и планирование встреч; - Подготовка информационных, аналитических и справочных материалов для руководителя; - Написание обзоров по компании, наполнение разделов сайта информационными новостями; - Выполнение личных поручений; - Протокол: встреча иностранных гостей, расселение, обеспечение подготовки совещаний и заседаний, проводимых директором; - Travel-поддержка руководителя компании и всего офиса; - ВЭД – отслеживание всех заключенных контрактов с поставщиками и клиентами; - Ведение переговоров и деловой переписки (с китайскими представителя по освещению); - Контроль за техническим состоянием автомобилей, контроль соответствия поездок и составление маршрута для водителей.
Февраль 2013Апрель 2013
3 месяца

Омск, git55.rostrud.ru

Секретарь
- Написание юридических статей на сайт инспекции: git55.rostrud.ru; - Мониторинг СМИ, составление графических таблиц об упоминании ГИТ в СМИ; - Обработка информации; подготовка еженедельных обзоров, рейтингов с комментариями для руководителя; - Документооборот.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
грамотная русская речь
Travel Support
Организация деловых поездок
Умение расставлять приоритеты
Командный игрок
Способность к обучению
Исполнение личных поручений руководителя
Визовая поддержка
Fashion Trends
Средний уровень
Английский язык
Организаторские навыки
знание MS Office и Internet
уверенное владение ПК
Организация мероприятий
Уровень не указан
Lifestyle менеджмент
Family Office
Бронирование гостиниц
Travel-поддержка
Организация трансфера
хорошие коммуникативные навыки

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Умею формировать команду, грамотно выстраивать коммуникации между шефом (начальницей) и работниками дома. Интересно и выигрышно представляю идеи для реализации по запросу руководства (нестандартное мышление). Работаю в сопровождении, свободный английский помогает легко и быстро адаптироваться в новых местах. Схватываю информацию на лету. Уверена в себе и в своих способностях. Четко расставляю приоритеты в работе и умею слушать и слышать работодателя. Социально компетентна. Активная жизненная позиция. Опыт работы с Forbes. Высокий показатель закрытия вакансий в сжатые сроки. Хобби: фитнес, посещение бассейна, путешествия, велоспорт, чтение, самостоятельное развитие, нарды и прочие настольные игры, увлекаюсь модой, фото съемкой на iPhone.

Высшее образование

2014
Филологии и медиакоммуникаций, Связи с общественностью

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийB2 — Средне-продвинутый


Повышение квалификации, курсы

2020
Мастер-класс от Дмитрия Чумака по публичным выступлениям
Технопарк Сколково
2016
Лидерство и личная эффективность. Деловой этикет
City Business School, MBA, Лидерство и личная эффективность

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа