Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книг обучающихся, ведение книг учета и записи аттестатов; выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений; работа в Автоматической информационной системе (зачисление и оформление документов в 1 класс, зачисление в ОПДГ, перевод из ОПДГ в 1 класс, оформление документов, ведение и организация семейного обучения); обеспечение неразглашения сведений конфиденциального характера в соответствии с законодательством РФ; работа в тесном контакте с педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений; выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности.

Работала на участке тестирования иностранных граждан для получения патента на работу в РФ. Обязанности: - приглашала участника тестирования пройти в кабинет - проверяла документы, удостоверяющие личности иностранных граждан - отвечала на организационные вопросы в пределах своей компетенции - во время проведения тестирования следила за порядком и тишиной в аудитории - составляла акты при нарушении правил проведения экзамена - выдавала документы о прохождении экзамена - вела ведомость выдачи документов - в конце рабочего дня формировала отчет и вместе с ведомостью передавала старшему смены

Принимала и регистрировала корреспонденцию, в соответствии с резолюцией руководителя передавала документы на исполнение. Готовила отчеты по обращениям граждан. Вела учет прохождения документальных материалов, осуществляла контроль за их исполнением, выдавала справки по зарегистрированным документам. Систематизировала и хранила документы текущего архива. Составляла номенклатуру дел Управления. Готовила и сдавала в архив документы. Составляла опись дел, передаваемых в архив. Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации. Рассматривала по кругу своего ведения обращения граждан и готовила ответы на них. Обеспечивала сохранность документов и обращения граждан, находящихся на исполнение. Обеспечивала неразглашение сведений конфиденциального характера в соответствии с законодательством РФ и МО. Соблюдала сроки, установленные законодательством либо резолюциями руководителя.

Экономика и управление, Экономика и управление на предприятии машиностроения