• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков; • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Банка; • Организация, координация, контроль и реализация работ по документарному обеспечению; • Организация контроля исполнения получаемых и внутренних документов; • Организация взаимодействия с нотариусами в г. Москве; • Подготовка документов к нотариальному заверению (сверка с оригиналом на предмет соответствия дат, номеров, форматирования; ксерокопии; сканирование; форматирование документов при необходимости); • Организация доставки документов нотариусу (был свой курьер). Следить за своевременной доставкой/забором документов; • Ведение отчетности по заверению (сверка); • Организация подписания Банковской карточки в присутствии нотариуса; • Организация взаимодействия с Налоговыми службами; • Подготовка документов и организация доставки документов в ИФНС для получения выписки из ЕГРЮЛ; • Составление документов по указанию Руководителя; • Обеспечение сохранности документов; • Составление доверенностей и регистрация в базе Lotus Notes Доверенности; • Формирование и систематизация внутри банковских уставных документов; • Подготовка пакета документов банка для государственной регистрации сделок; • Оперативное копирование документов; • Информирование сотрудников Юридического департамента, посредством отправки группового сообщения по электронной почте о важных событиях и фактах в деятельности Банка; • Ведение делопроизводства департамента; • Дополнительные поручения, возникающие по ходу работы от руководства; • Своевременный заказ канцелярии.

Экономики и управления, Финансы и кредит