Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 36 лет, родилась 29 мая 1988
Подольск (Московская область), не готова к переезду, готова к командировкам
Делопроизводитель
40 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 12 лет 6 месяцев
Май 2016 — по настоящее время
8 лет 11 месяцев
Москва
Заведующий канцелярией
- прием, учет в СЭД и распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе), выдачу и хранение документов, приказов, изданий, ведение дел и других материалов;
- регистрация приказов Московского учебного центра ФПС по основной деятельности;
- представление поступающих документов на рассмотрение начальнику Московского учебного центра ФПС и после получения соответствующего указания по исполнению, передача исполнителям с внесением соответствующей информации в СЭД;
- учет, регистрация в СЭД и отправка исходящих документов после проверки правильности их оформления, сканирование и прикрепление электронного образа документа к его регистрационно-контрольной карточке;
- ведение статистического учета поступающих и создаваемых (исходящих и внутренних) документов;
- контроль за своевременным списанием в дело (с использованием СЭД) исполненных документов;
- разработка номенклатуры дел с использованием СЭД;
- формирование ,оформление, учет, хранение дел;
- подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение;
- прием от подразделений Учебного центра законченных производством дел на архивное хранение;
- отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, утративших практическое значение, не подлежащих архивному хранению;
- вести учет печатей, штампов и бланков строгой отчетности;
- организовывать работу по рассмотрению писем, жалоб, заявлений;
- осуществлять контроль за правильностью ведения делопроизводства в службах и подразделениях Учебного центра;
- при увольнении, перемещении или уходе в отпуск работников учебного центра принимать от них документы, печати и штампы, выданные им ранее для работы;
- проведение инструктажа вновь принятых работников по вопросам организации работы с документами;
- при выявлении утраты документов, печатей и штампов немедленно докладывать о случившемся начальнику учебного центра;
- обеспечивать пожарную безопасность помещений канцелярии и архива;
- уведомлять своего непосредственного начальника, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
Апрель 2013 — Февраль 2016
2 года 11 месяцев
"Компания Вестмаркет" ООО
Москва, info@imap.compwm.ru
Помощник менеджера по продажам
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Утверждение счетов и распоряжений на отгрузку;
- Создание счетов и распоряжений на отгрузку;
- Рассылка по почте коммерческого предложения;
- Корректировка цен в счетах подписанные руководителем;
- Составления договоров с покупателями и поставщиками;
- Ведение реестров;
- Маркетинг;
- Составления таблиц плановых приходов и отгрузок менеджеров (фин-план);
- Заказ пропусков;
- Прием, фильтрация и переадресация звонков;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка по менеджерам, регистрация);
- Выполнения поручений руководителя;
- Помощь менеджерам отдела продаж;
- Управление офисной оргтехникой (факс, копир. аппарат, сканер);
- Оформление документов, печать (договоров, писем, коммерческих предложений);
- Встреча гостей.
Июнь 2012 — Январь 2013
8 месяцев
"Радуга" ООО
Щербинка (Московская область), www.radyga-src.ru
Услуги для населения... Показать еще
Администратор
- Осуществление кассовых операций;
- Продажа абонементов и разовых занятий;
- Консультация клиентов;
- Проведение дней рождений;
- Ведение рабочего табеля.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
- Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость,
- Исполнительность, пунктуальность,
- Стремление к развитию и профессиональному росту,
- Пунктуальность, обучаемость.
Среднее специальное образование
2008
ГОУНПО ПУ №78
Очная, Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов