Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 36 лет, родилась 29 мая 1988

Подольск (Московская область), не готова к переезду, готова к командировкам

Делопроизводитель

40 000  на руки

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 12 лет 6 месяцев

Май 2016по настоящее время
8 лет 11 месяцев

Москва

Заведующий канцелярией
- прием, учет в СЭД и распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе), выдачу и хранение документов, приказов, изданий, ведение дел и других материалов; - регистрация приказов Московского учебного центра ФПС по основной деятельности; - представление поступающих документов на рассмотрение начальнику Московского учебного центра ФПС и после получения соответствующего указания по исполнению, передача исполнителям с внесением соответствующей информации в СЭД; - учет, регистрация в СЭД и отправка исходящих документов после проверки правильности их оформления, сканирование и прикрепление электронного образа документа к его регистрационно-контрольной карточке; - ведение статистического учета поступающих и создаваемых (исходящих и внутренних) документов; - контроль за своевременным списанием в дело (с использованием СЭД) исполненных документов; - разработка номенклатуры дел с использованием СЭД; - формирование ,оформление, учет, хранение дел; - подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение; - прием от подразделений Учебного центра законченных производством дел на архивное хранение; - отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, утративших практическое значение, не подлежащих архивному хранению; - вести учет печатей, штампов и бланков строгой отчетности; - организовывать работу по рассмотрению писем, жалоб, заявлений; - осуществлять контроль за правильностью ведения делопроизводства в службах и подразделениях Учебного центра; - при увольнении, перемещении или уходе в отпуск работников учебного центра принимать от них документы, печати и штампы, выданные им ранее для работы; - проведение инструктажа вновь принятых работников по вопросам организации работы с документами; - при выявлении утраты документов, печатей и штампов немедленно докладывать о случившемся начальнику учебного центра; - обеспечивать пожарную безопасность помещений канцелярии и архива; - уведомлять своего непосредственного начальника, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
Апрель 2013Февраль 2016
2 года 11 месяцев
"Компания Вестмаркет" ООО

Москва, info@imap.compwm.ru

Помощник менеджера по продажам
- Ведение табеля учета рабочего времени; - Утверждение счетов и распоряжений на отгрузку; - Создание счетов и распоряжений на отгрузку; - Рассылка по почте коммерческого предложения; - Корректировка цен в счетах подписанные руководителем; - Составления договоров с покупателями и поставщиками; - Ведение реестров; - Маркетинг; - Составления таблиц плановых приходов и отгрузок менеджеров (фин-план); - Заказ пропусков; - Прием, фильтрация и переадресация звонков; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка по менеджерам, регистрация); - Выполнения поручений руководителя; - Помощь менеджерам отдела продаж; - Управление офисной оргтехникой (факс, копир. аппарат, сканер); - Оформление документов, печать (договоров, писем, коммерческих предложений); - Встреча гостей.
Июнь 2012Январь 2013
8 месяцев
"Радуга" ООО

Щербинка (Московская область), www.radyga-src.ru

Услуги для населения... Показать еще

Администратор
- Осуществление кассовых операций; - Продажа абонементов и разовых занятий; - Консультация клиентов; - Проведение дней рождений; - Ведение рабочего табеля.

Навыки

Уровни владения навыками
Прием и распределение звонков
Контроль отгрузок
Первичные документы
Работа с поставщиками
Составление договоров
первичный документооборот
Консультирование клиентов
Пользователь ПК
Сканер
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Исполнение личных поручений руководителя
1С: Предприятие 8
Работа в команде

Обо мне

- Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, - Исполнительность, пунктуальность, - Стремление к развитию и профессиональному росту, - Пунктуальность, обучаемость.

Среднее специальное образование

2008
ГОУНПО ПУ №78
Очная, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийA1 — Начальный


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов