Полное административно-хозяйственное обеспечение и организация грамотной эксплуатации офиса компании. Эффективное управление: специалисты АХО, водители, прессовщики. КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: - организация технического обслуживания здания и прилегающей территории - контроль соответствия санитарным, инженерно-техническим, противопожарным нормам; - управление отношениями с ключевыми подрядчиками: клининг, поставщики товаров и услуг - проведение конкурсов, выбор подрядчиков, контроль договорной работы по курируемому направлению; - планирование затрат на административно-хозяйственное обеспечение, реализация мероприятий по оптимизации затрат; - обеспечение рабочих мест мебелью, компьютерной техникой, канцелярскими товарами - помимо офиса также полное снабжение данными позициями всех розничных магазинов и открывающихся складов + Функционал начальника АХО в департаменте Логистики Летуаль: - Заведение оплат (1Ф, Аxapta,)/контроль оплат - Контроль качества расходных материалов. - Выгрузка питания по дням (ежедневно) - Отчет по питанию уволенных (ежедневно) - Ведение табельного учета. - Обеспечение работников склада спецодеждой. - Ведение учета ключей от раздевалок (выявление потерь, замена, инвентаризация) - Прошивка раций, учет выдачи - Внесение договоров в систему Аxapta - Контроль ДЗ - Обучение и помощь сотрудникам в работе с Аxapta, 1Ф, DocVision - Общие оперативные вопросы (поступающие в течение дня) Достижения: - Взаимодействие между отделами/филиалами. - Организация вывоза б/у паллет в экстренных и нестандартных условиях. - Оптимизация журнала регистрации инструктажа на рабочем в месте. - Доработке внутренней программы бух.учета- 1Формы

- организация и сопровождение встреч, совещаний и переговоров руководства, - оперативный сбор и анализ информации, подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point) по поручению руководителя, - согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль сроков исполнения документов, указаний, распоряжений, - координация согласования договоров внутри организации и с контрагентами, контроль графика платежей, ведение реестра и архива договоров, - обработка и ввод первичной документации в оплату, контроль оплат и дебиторской задолженности, сверка (Axapta, Docs Vision), - формирование и сопровождение Авансового Отчета по нуждам департамента и командировкам, - сопровождение регистрации внутренних нормативных документов организации, - административная поддержка и жизнеобеспечение офиса (штат до 100 человек), - ведение табеля рабочего времени руководителей, - выполнение поручений руководителя, организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Достижения: 1. Оптимизация системы внутреннего документооборота. 2. Участие во внедрении системы электронного документооборота. 3. Сопровождение (реализация) и доработка проектов. 4. Сокращение административно-хозяйственных расходов на 10% за счет выбора новых поставщиков 5. Внесение доработок в ПО. 6. Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.

Продвижение услуг медицинского центра; Взаимодействие с клиентами (врачами, руководителями медицинских учреждений) ; Создание, обновление и администрирование клиентской базы данных ; Выполнение индивидуального плана продаж услуг медицинского центра; Обеспечение необходимой частоты посещения медицинского центра пациентами; Подготовка отчётов о проделанной работе.

Работа с действующей базой клиентов, её развитие; отслеживание, анализ и планирование товарных запасов, обеспечение торговых точек рекламными материалами; отслеживание, сбор дебиторской задолженности. Из достижений: увеличение объема продаж, расширение клиентской базы.

Формирование заработной справки, ведение ежемесячной отчетности; учет кредиторской и дебиторской задолженности;ведение актов сверок предприятий ; ведение документации по списанию основных средств; ведение документации ОС;работа с договорами; Бюджетирование/Сводные таблицы; Анализ исполнения бюджета; Составление текущих планов

Современных технологий бурения скважин, Инженер геолог