Организация делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод, отпуск, больничные, декретные); (штат 170 чел.). Заключение трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договор о не разглашении коммерческой тайны, оформления дополнительных соглашений; - Ведение личных дел сотрудников, карточек Т2; - Ведение и сверка табеля рабочего времени с базой 1С 8.2 ЗУП; - Заполнение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, подсчет страхового стажа; - Адаптация персонала, сопровождение в период испытательного срока; - Выдача копий документов; - Заполнение больничных листов; - Поиск, подбор персонала по вакансиям компании. Выявление наиболее перспективных кандидатов, согласование графика проведения последующих собеседований кандидатов с руководителями. - Работа с заявками и резюме соискателей. Административная работа по ПСК: - Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса. - Оформление необходимых документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров‚ воды, вывоза мусора, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей‚ необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. - Установление контактов с эксплуатационными службами‚ коммунальными организациями, для проведения ремонтных и иных работ. - Прием и распределение телефонных звонков. Организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса‚ диспетчеризацию автотранспорта. Подготовление материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами‚ клиентами‚ иными категориями посетителей. - Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Выполнение отдельных служебные поручения своего непосредственного руководителя. Заказ пропусков в ЧОП компании, на постоянных сотрудников. Программирование магнитных карт.

Организация внешних и внутренних встреч с клиентами, телефонные переговоры, собеседование. Прием, увольнение, отпуска, переводы, больничные листы, командировочные. Заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений. Сверка табеля учета рабочего времени с базой 1С 8.2 ЗУП, ведение личных карточек Т2, заполнение трудовых книжек. Заверение копий трудовых, выдача справок. Прием входящих и исходящих звонков. Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная передача счетов, актов сверки. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, счета, письма по электронной почте). По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения, контролировать исполнения указаний и распоряжений. Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.) Выполнения других поручений непосредственно руководителя. Поиск, подбор персонала по открытым вакансиям компании, Выявление наиболее перспективных кандидатов, согласование графика проведения последующих собеседований кандидатов с руководителями. Работа с заявками на подбор персонала, Размещение вакансий в СМИ, Работа с резюме соискателей, Прием звонков от кандидатов. Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя.

Поиск, подбор персонала по открытым вакансиям компании. Выявление наиболее перспективных кандидатов, согласование графика проведения последующих собеседований кандидатов с руководителями. Работа с заявками на подбор персонала, Размещение вакансий в СМИ, Работа с резюме соискателей, Прием звонков кандидатов, проведение мини-интервью по телефону, Проведение собеседований и оценка кандидатов, Административные функции. Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск);(штат 1500 чел.) - составление и заключение трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, оформления дополнительных соглашений; - ведение личных дел сотрудников; - ведение табеля рабочего времени; - заполнение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, подсчет страхового стажа; - адаптация персонала, сопровождение в период испытательного срока; - выдача копий документов; - заполнение больничных листов; - составление профиля вакансии на основании заявки руководителей подразделений; - размещение вакансии в интернете и СМИ; - подбор и закрытие вакансии (административный персонал, менеджеры среднего и высшего звена в области продаж, маркетинга, бухгалтерии, программисты, рабочие специальности); - отбор (первичный скрининг по телефону); - анализ резюме по откликам на вакансии; - проведение собеседований, оценка профессиональных и личностных качеств соискателей; - организация повторных собеседований с руководителями подразделений; - формирование кадрового резерва.

Распределение заявок по цехам. Работа с накладными, составление графиков. Ввод информации в базу 1C 8 Торговля и склад. Отчетность документов в программе Excel. Процесс сбора материала по накладным со складов. Распределение материалов на склады. Изготовление мягких накладных. Ведение табелей учета рабочего времени. Работа с аппаратом Zebra (изготовление этикеток). Возврат оборудования. Поступление материалов на склад. Инвентаризация. Работа с почтой и интернетом, программой World

Опыт руководства коллективом от года, решение административных вопросов, составление и проведение презентаций, подписания договоров, работа в команде, проведение тренингов, продаж по телефону, отслеживание оплаты, ведение сопроводительной документации. Работа с накладными, составление графиков. Ввод информации в базу 1C 8 Торговля и склад. Отчетность документов в программе Excel. Процесс сбора материала по накладным со складов. Распределение материалов по складу. Изготовление мягких накладных. Работа с аппаратом Zebra (изготовление этикеток). Возврат оборудования. Поступление материалов на склад. Инвентаризация. Работа с почтой и интернетом, программой World

Инфориатика и вычислительная техника

ИПБиКТ МУК