- осуществление своевременного и постоянного обеспечения руководства и сотрудников Общества, в том числе в местах дислокации территориальных управлений, телефонной (городской, технологической и мобильной) связью; - оформление проектов и согласование договоров по обеспечению телефонной и мобильной связью, в том числе в местах дислокации территориальных управлений; - сбор информации для составления отчетов и ведения таблиц по внутрихозяйственной деятельности, составление ежемесячных отчетов о заключенных договорах и доп. соглашениях; - формирование информации о потребности в денежных средствах по договорам на отчетный период; - регистрация в программах SAP ЕRР и ИУС ПЗ счетов-фактур за оказанные услуги; - осуществление контроля своевременного предоставления документации контрагентами, оплаты и исполнения договоров; - проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (акты, счета-фактуры); - анализ использования структурными подразделениями Общества служебной мобильной (сотовой) и фиксированной междугородной и международной связи с составлением и направлением в Бухгалтерию ежемесячной сводной аналитической записки; - осуществление действий в информационно-управляющих системах (ИУС), используемых в Обществе, в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Общества и эксплуатационной документацией ИУС; - ведение деловой переписки с контрагентами; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Менеджмент организации

Документоведение и документационное обеспечение управления

Учебный центр Пси-Менеджмент-Консалтинг, Психологические особенности управленческой деятельности

ОАО Infotek Group, Уполномоченный по качеству