- Обработка входящих запросов и заявок (создание заказов), поступающих на электронную почту, телефон; - выписка товарно-сопроводительной документации (счет-фактуры, Торг12, ТН, ТТН) ; - выставление счетов на оплату и контроль прихода денежных средств; - контроль дебиторской задолженности; - внесение изменений в заказы - корректировки, отмены и проч.; - работа с номенклатурой - создание добавление, изменение; - помощь менеджеру по продажам в сопровождении заказов; - контроль документооборота с контрагентами; - ведение отчетности; - помощь бухгалтеру по вопросам ввода первичных документов и проведение актов сверок, выявление расхождений, корректировка документов; - прием денежных средств; - заведение карточек контрагентов. - формирование отчетов по продажам; - резервирование и заказ товара под клиентов.

Обеспечение документооборота и учета хозяйственных операций по ремонту транспортных средств компании, по закупке и списанию запасных частей и материалов: - выписка сопроводительной первичной документации; - формирование и обработка заявок на ремонт транспортных средств компании в информационной системе SAP; - введение в информационную систему данных по проведенным работам в собственных СТО; - формирование и обработка в информационной системе требования-накладной на запчасти; - формирование и обработка заказа в информационной системе; - резервирование ГСМ и запчастей, выданных на АТП; - создание актов дефектовки на списание шин и АКБ; - ежемесячная обработка в информационной системе счетов на расширенную гарантию и сервисное обслуживание ТС; - контроль технического состояния ТС в процессе эксплуатации - ведение плана-графика ТО; - создание заказа на поставку запчастей, ГСМ - приход товара; - ввод данных по автошинам и АКБ, создание ЕО; - ведение архива; - подготовка информации по запросам руководства организации, и иных внешних структур.

- Работа в 1С: Управление торговлей 10.3; MS Excel; - организация документооборота; - подготовка копий сертификатов, вет. свидетельств, удостоверений качества; - оформление первичной документации (комплектация, приход, расход, возврат); - проведение складских операций (инвентаризация, списание); - учет поступления товара от поставщиков: проверка оформления первичных документов, оприходование товара; - составление актов расхождения (ТОРГ-2), актов списания (ТОРГ-16); - решение всех текущих вопросов, возникающих в работе (приемка, возврат товара, отгрузка); - ведение деловой переписки в почте; - взаимодействие с различными отделами в структуре компании: склад, бухгалтерия, транспортный отдел; - подготовка доверенностей; - работа с электронным документооборотом EDI.Контур.

Работа на складе класса "А"с адресной системой хранения в системе CWMS-3000; - Организация и ведение складского документооборота; - Движение товара (приход, размещение товара в соответствии с планограммой, перемещение, контроль сбора товара к отгрузке); - Подготовка сопроводительных документов (счета, с/ф, ТОРГ-12, ТТН); - Подготовка и проведение по системе ежедневных инвентаризаций; - Контроль соответствия фактического расположения товара в соответствии с системой учета; - Контроль движения ТМЦ на складе (возвраты, списание, сверка остатков фактических с остатками в системе); - Участие в претензионной работе (пересорт, недовоз, брак); - Ввод новой номенклатуры; - Внесение и корректировка адресов хранения ТМЦ.

Руководство операторским составом, ведение табелей, прием и распределение звонков, корреспонденции, отправка курьером исходящей корреспонденции; - прием заказов от клиентов с отдела по телефону, e-mail. Оперативная обработка заказов; - работа в MS: Word‚ Excel‚ Outlook‚ 1C 7.7:Бухгалтерия; 1С8.2: Предприятие. - формирование первичных отгрузочных документов в программе. Подготовка пакета сопроводительной документации; - проверка корректности данных в сопроводительной документации; - подготовка путевых листов, доверенностей; - координация водителей при необходимости; - перемещение товара внутри фирмы; - взаимодействие с различными отделами в структуре компании: склад, бухгалтерия, транспортный отдел; - подготовка пакета сертификатов при необходимости; - ведение архива (выявление ошибок в оформлении); - работа с ККМ; - выдача наличных подотчетным лицам.

- Работа в 1С "ТиС" 7.1; - прием заказов от покупателей; - заказ товара у поставщиков; - взаимодействие со всеми подразделениями компании; - организация документооборота (подготовка копий сертификатов, вет. свидетельств, удостоверений качества, оформление первичной документации (С-Ф, Торг12, ТТН); - проведение складских операций (инвентаризация, списание); - выставление счетов на продукцию для клиентов; - подготовка конкурсной документации на поставку продуктов питания; - контроль дебиторской задолженности; - оценка продукции в соответствии с установленной ценовой политикой и фиксированными ценами; - формирование отчетов по реализации оптовым клиентам; - подготовка договорной документации с клиентами.

Юриспруденция