Осуществление руководства работниками бюро. Осуществление контроля правильности оформления, выдачи и возврата пропусков, которые дают право входа (выхода) на предприятие или въезда(выезда) на его территорию. Организация работы бюро, согласно установленному порядку и действующей документации, касающейся организации пропускного режима предприятия. Учет рабочего времени. Ведение табеля учета рабочего времени работника. Обеспечение бесперебойного материально-технического снабжения головного офиса (150 чел.). Формирование бюджета, контроль расходов, подготовка отчетности. Проведение тендеров, выбор подрядчиков. Контроль работы подрядных организаций. Руководство вспомогательным персоналом (техники, курьеры, уборщицы). Предоставление первичной финансовой документации. Формирование расходов на текущий месяц. Выбор оптимальных поставщиков товаров и услуг Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Внесение соответствующих отметок в табеле и ежедневное составление рапортов (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, учет списочного состава работников. Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контроль за своевременным предоставлением работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Финансы и кредит, Финансы и кредит