- Проверка правильности оформления, составления приказов; - Подготовка приказов в отделе Документационного обеспесения; - Проверка на наличие соотвествия вносимых изменений или признания утратвшим силу приказов и контроль актуальности; - Внесение правок и согласование приказов; - Регистрации и рассылка (согласно пунктам) приказов; - Контроль сроков исполнения приказов; - Своевременное направление приказов, сотруднику отвественному за размещение в системе КонсультантПлюс; - Сопровождение и помощь на всех этапах согласования; - Взаимодействие с отделами, в рамках компетенции; - Подготовка материалов к внутренним совещаниям; - Выполнение поручений генерального директора и руководителя структурного подразделения; - Ведение архивной базы приказов, учёт и оформление в дела оригиналов; - Выполнение обязанностей сотрудников подразделения на время отсутствия (приём и регистрация вх./исх. документов; направление документов согласно резолюциям; постановка на контроль; контроль сроков исполнения (снятие или продление). Регистрация документов в МОСЭДО и Directum.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Сортировка и оперативная передача документов исполнителям; Контроль исполннения поручений генерального директора; Организация и сопровождение совещаний; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания); Контроль работы уборщицы; Заключение, ведение договоров и контроль оплаты (в рамках части касающейся Административного отдела); Оформление и передача в бухгалтерию авансовых отчетов (по расходам с корпоративных карт генерального директора и заместителей); Работа с персональными данными; Проверка комплектности, корректировка данных и согласование документов с генеральным директором; Формирование отчётов (при необходимости); Ведение данных и обновление информации в реестрах договоров организации; Приём на хранение оригиналов документов; Оформление типовых доверенностей на сотрудников; Прием звонков; Отправка документов курьерскими службами и Почтой России; Оформление пропусков на посетителей в офис и автомобильную стоянку; Помощь в организации выездных мероприятий; Выполнение личных поручений руководителя.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в СЭД (LanDocs, МОСЭДО); Разработка типовых документов и необходимых приложений к ним; Участие в разработке проектов организационно-распорядительных документов по вопросам деятельности учреждения; Ведение журнала регистрации документов ограниченного распространения (с пометкой "ДСП"); Отправка документации курьерскими службами, почтой России, эл. почтой; Подготовка доверенностей на получение корреспонденции в отделениях почтовой связи от имени юридического лица; Организация доставки и получения служебных документов в Министерство экономического развития России; Ведение переписки с резидентами, контрагентами, дочерними Обществами, контролирующими органами; Оформление проектов резолюций входящих документов; Контроль исполнения поручений; Проверка правильности оформления проектов приказов, распоряжений по основной деятельности Общества и их регистрация; Составление годовых (при необходимости за конкретный период) отчетов; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Департамента; Подготовка встреч руководителя; Ведение календаря мероприятий руководителя; Формирование заявок на получение расходных материалов; Ведение и контроль исполнения договоров с организациями, осуществляющими экспресс-доставку документов, периодических изданий для Общества; Ведение первичной бухгалтерской отчетности в 1 С (по исполнению договоров по направлению деятельности); Выполнение личных поручений руководства; Предоставление справочной информации по исполнению документов; Составление номенклатуры дел; Формирование в дела оригиналов документов; Оформление документации отдела на хранение и уничтожение.

Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; Проверка корректности оформления документов в соответствии с действующими нормативными актами Общества; Централизованная регистрация поступивших документов в программе ЕОСДО; Отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой России, эл. почтой; Поиск и предоставление справочной информации по документам находящимся на исполнении; Формирование дел текущего делопроизводства отдела в соответствии с номенклатурой дел Общества; Прием и подготовка дел от структурных подразделений на постоянное/временное хранение; Оформление первичной бухгалтерской отчетности; Составление отчетов связанных с деятельностью отдела; Регистрация командировочных удостоверений; Обработка и распределение работы call-центра; Выполнение поручений руководства.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Написание заключений на отчеты по оценке имущества; Своевременная подготовка и сдача еженедельного, ежемесячного, ежеквартального отчетов; Ведение деловой переписки (написание ответов на требования, служебных записок) Контроль сроков исполнения документов; Работа с архивом (составление номенклатуры дел на постоянное хранение и уничтожение); Подготовка документов по проведению аукционов; Выполнение поручений руководства.

Исторический, История