Подготовка документов для предоставления на подпись Генеральному директору, оформление проектов резолюций, контроль исполнения поручений. Организация служебных поездок, совещаний, внешних встреч.Ведение делопроизводства организации в системе электронного документооборота. Ведение реестров договоров, доверенностей, приказов. Подготовка и ведение архива организации. Передача дел в архив. Согласование проектов договоров, приказов, писем, контроль исполнения. Поддержание жизнедеятельности офиса, коммуникация с арендодателем, курьерскими службами, службами доставки, почтовыми службами.

Помощник первых лиц компании, генерального, финансового, коммерческого директоров. Звонки, организация встреч, документооборот (на базе 1С), организация командировок. Ведение архива, разработка номенклатуры дел организации. Протоколирование совещаний. Ведение баз договоров, доверенностей, первичной бухгалтерской документации. Взаимодействие с почтовыми, курьерскими службами.

Прием-распределение звонков, прием-распределение входящей корреспонденции, исходящая корреспонденция, обеспечение офиса (заказ канцелярии и т.п.), оргтехника (заказ комплектующих), работа с курьерами компании - организация работы, планирование выездов. Взаимодействие с арендодателями, охраной - предоставление списков, обмен документации, составление писем и запросов. Взаимодействие с транспортыми и почтовыми службами по отправке грузов и корреспонденции - оформление заявок, отслеживание. Оформление и организация командировок сотрудников, в т.ч. региональным сотрудникам. Ведение табеля учета рабочего времени. Встреча посетителей, консультации по телефону. Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера и менеджеров отдела маркетинга в сфере своей компетенции.

Прием-распределение корреспонденции, звонки, выписка счетов и отгрузочных документов (не 1С), встреча посетителей, обеспечение офиса.

Землеустройство, Инженер землеустроитель

АНО "Развитие человеческого капитала", Стилист

Модус, Сертификат