3.1. Производит работу по организационно-техническому обеспечению деятельности Руководителя. 3.2. Принимает входящую корреспонденцию, передает ее в отделы или конкретным работникам для применения в процессе работы или подготовки ответов. 3.3. Принимает личные заявления и документы на подпись Руководителя. 3.4. Отвечает на телефонные звонки, передает и фиксирует служебную информацию для руководителя, организует для руководителя проведение телефонных переговоров. 3.5. Составляет запросы, письма, другие документы по поручению руководителя. 3.6. Исполняет работу по подготовке совещаний (сбор материалов, которые необходимы, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня), оформляет и ведет протоколы совещаний. 3.7. Осуществляет документооборот организации: формирует дела, ведет учет, регистрацию, хранение документов. Организует подписание документов работниками организации. 3.8. Составляет сводные заявки на канцелярские принадлежности. 3.9. Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб работников, организует прием посетителей. 3.10. Организует командировки руководства: заказывает железнодорожные и авиабилеты, бронирует гостиницы. 3.11. Ежедневно составляет информационную сводку по производству работ на объектах и направляет руководству. 3.12. Исполняет другие поручения руководителя, в том числе связанные с набором текстов, оформлением документов, осуществления телефонных переговоров, донесением информации до работников, помощь в организации рабочего дня руководителя и др..

Ведение учета личного состава предприятия, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документации по кадрам. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, проведение его своевременного обновления и пополнения. Ведение учета по предоставлению отпусков работникам, контроль составления и соблюдения ежегодных графиков отпусков.Контроль состояния трудовой дисциплины в структурных подразделениях предприятия и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка. Подготовка документов по истечении установленных сроков хранения к сдаче на хранение в архив.

Ведение и контроль журналов производства работ. Обеспечение работы офиса.

1.Ведение учета личного состава предприятия, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документации по кадрам. 3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. 4.Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 5. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, проведение его своевременного обновления и пополнения. 6. Ведение учета по предоставлению отпусков работникам, контроль составления и соблюдения ежегодных графиков отпусков. 3.7. Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия, установления льгот и компенсаций. 8. Анализ текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению. 9. Контроль состояния трудовой дисциплины в структурных подразделениях предприятия и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка. 3.10. Подготовка документов по истечении установленных сроков хранения к сдаче на хранение в архив.

. Обеспечиваю делопроизводство с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 2. Принимаю поступающие в Дирекцию сообщения и иную корреспонденцию, осуществляю в установленном порядке регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, а также веду контроль внутренних писем. 3. Принимаю и переадресовываю телефонные сообщения, поступающие в Дирекцию. 4. Взаимодействую с курьерскими и почтовыми службами. 5. Осуществляю заказ, бронирование мест в гостиницах, билетов на различных видах транспорта, трансферов для работников Дирекции и прибывших в служебные командировки. 6. Осуществляю заказ служебных пропусков на территорию ОАО «Газпром» 7. Выполняю отдельные поручения Руководителя Дирекции 8. Контролирую выполнение отдельных поручений и указаний Руководителя Дирекции.

Экономики и управления менеджмент

ОАО "Газпром"«Институт повышения квалификации и профессиональной переподготовки руководящих кадров» г. Москва, Сертефикат