Секретарь руководителя

от 100 000 за месяц на руки

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:

В должностные обязанности секретаря руководителя входит:

- оказания помощи руководителю в распределении его рабочего времени: согласование временных планов, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование о регламенте и времени намеченных мероприятий;

- проведение телефонных переговоров, регистрация поступающих в приемную телефонных звонков, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и другим сотрудникам;

- информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам, работников о решениях руководителя, предстоящих мероприятиях;

- организация работы с посетителями в приемной руководителя, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников, принятие мер по сохранению конфиденциальной (служебной) информации;

- подготовки и проведения переговоров, совещаний, ведение протоколов совещаний (встреч, переговоров);

- составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной, проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки), редактирование текстов служебных документов, получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную документов, ведение базы данных документов по закрепленному участку работы, организация доставки документов исполнителям, организация хранения документов, ведение информационно-справочной работы по зарегистрированным документальным материалам.

- контроль исполнения поручений, документальное оформление решений директора, составление отчетов и аналитических справок.

Требования: Высшее образование. Грамотность письменной речи. Знание документооборота и делопроизводства, технологий работы с документами, требований предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами, требований к срокам исполнения документов и контрольным функциям отдела документационного обеспечения управления, правил эксплуатации средств коммуникационной оргтехники, вычислительной техники, проведения деловых переговоров, организации приема посетителей, делового общения и речевого этикета,

Условия: 5/2, рабочее место по адресу - г.Москва, пос.Вороновское, с.Вороново, Санаторий Вороново (40 км от МКАД по Калужскому шоссе)

​​​​​​​

Ключевые навыки

  • Делопроизводство
  • Организация работы приемной
  • Прием посетителей
  • Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Английский — A1 — Начальный

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

село Вороново

Вакансия опубликована 13 марта 2025 в Подольске (Московская область)

Отзывы о компании

Похожие вакансии