Ассистент Руководителя

В Акционерное общество «Подольский машиностроительный завод» требуется Помощник руководителя

Обязанности:

1. Организация работы приемной генерального директора, координация встреч

2. Прием и проверка оформления документов, поступающих на подпись генеральному директору

3. Распределение документов согласно резолюции генерального директора, информирование о важных датах

4. Работа с мини-АТС, распределение электронной почты, делопроизводство и документооборот предприятия, регистрация вход./исход. корреспонденции

5. Ведение реестра и архива договоров (в т.ч. электронного)

6. Решение организационных вопросов, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц

7. Получение и отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами

8. Заказ пропусков, поддержание порядка и чистоты в приемной, чай-кофе

Требования:

1. Высшее образование
2. Уверенное пользование ПК и офисных программ (MC Office, 1C).
3. Опыт работы в Битрикс
4. Базовые знания деловой переписки.
5. Деловой этикет, исполнительность, ответственность, энергичность, способность к обучению, позитивность.

1. Оформление по ТК РФ
2. Компенсация питания (завтрак от 50 руб., обед 150 руб.)
3. ДМС (после испытательного срока)
4. Частичная компенсация аренды жилья
5. Корпоративные мероприятия, тренинги; санаторно-курортное лечение; корпоративные подарки к праздникам
6. Социальная поддержка, помощь в сложных жизненных ситуациях.