Менеджер по АХО (ООО "АЛРОСА-ИТ")

АЛРОСА - крупнейшая в мире алмазодобывающая компания и единственная, которая объединяет весь производственный цикл от поисков и разведки алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними.
АЛРОСА Информационные технологии – представляет различные IT-услуги структурным подразделениям и дочерним организациям. Мы приглашаем на работу главного специалиста в административно - хозяйственное направление ИТ-компании.

Что будет входить в ваши обязанности:

• Участвует в закупочных процедурах для закупки материально-технических ресурсов, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря (формирование заявок на закупку, ТЗ);
• Сопровождает договорную работу для административно-хозяйственного обеспечения деятельности Общества, в т.ч. оформляет необходимые документы (взаимодействие с группой поддержки по запуску договоров, контроль согласования, контроль подписания, отправка контрагенту);
• Осуществляет своевременное отражение расходов в SAP;
• Сопровождает бизнес-процессы по порядку оформления командировок и служебных поездок работников Общества, в т.ч. осуществляет взаимодействие с вендорами;
• Участвует в процессах бюджетирования административно-хозяйственного обеспечения деятельности Общества (план на год один раз в год, прогноз исполнения бюджета, формирование пояснений по отклонениям на ежеквартальной основе)
• Работа материально - ответственным лицом по складу АХО
• Ведет учет получения, перемещения и списания материально-технических ресурсов, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;
• Обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом для выполнения своих обязанностей
  Выполняет требования по сохранности, обработке и передачи информации ограниченного доступа Общества, третьим лиц, которым Общество оказывает услуги, в соответствии с законодательством Российской Федерации, внутренними нормативными документами Общества и трудовым договором
• Подключается к задачам автоматизации аналитики в части сервиса командировок и функций административно-хозяйственного блока
• По поручению руководителя выполняет иные обязанности в рамках основных функциональных требований.

Мы предлагаем:

• • Оформление в штат компании по ТК РФ, все условия трудоустройства прозрачные и честные;
  • Уровень заработной платы зависит от ваших знаний и опыта, состоит из оклада и квартальных премий – обсуждается с успешными кандидатами;
  • Корпоративная программа ДМС (с стоматологией);
  • Доступ к онлайн платформе «Понимаю» и беговому клубу ALROSA Running club;
  • Возможность обучения за счет компании и карьерный рост;
  • Вы будете работать в команде профессионалов, у нас много интересных задач;
  • Комфортное рабочее место в центре города: Москва, Озерковская наб., 30
  • Режим работы смешанный, 2 недели в офисе с 9.00 до 18.00, 2 недели удаленно.

Требования к кандидату:

• Образование высшее, среднее (предпочтительно экономическое, бухгалтерское, возможно иное)
• Опыт работы с первичными документами, с поставкой ТМЦ, в приходом/выдачей ТМЦ на склад/со склада, опыт работы материально-ответственным по складу
• Понимание закупочного процесса (223 ФЗ)
• Понимание процесса оформления командировок на онлайн-платформах будет предпочтительным

Ждем вашего отклика и желаем удачи на собеседовании!

АЛРОСА – мировой лидер по добыче алмазов и единственная компания, которая объединяет полный цикл производства от поиска алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними. За более чем 65 лет своей истории мы преодолели огромный путь от одной геологической экспедиции до группы предприятий в разных городах России. Компания сочетает накопленную годами уникальную экспертизу и современные технологии, в том числе цифровые решения на производстве. Коллектив АЛРОСА – это более 30 тысяч профессионалов своего дела, каждому из которых мы предлагаем достойную оплату труда и соцпакет, возможности для развития и роста, уверенность в завтрашнем дне.

АЛРОСА: Алмазный лидер. Стабильное будущее.