Офис-менеджер

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, служебных записок. Копирование, сканирование документов. Отправка и получение документов посредством почты России.

Образование не ниже среднего специального. Наличие опыта работы офис-менеджером или секретарем от 1 года. Знание офисной техники и компьютерных...

Встреча посетителей, прием гостей. Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции. Взаимодействие с почтой и курьерской службой (отправка писем, бандеролей, посылок...

Опыт работы обязателен. Знание оргтехники, ПК (офисные программы). Внимательность, аккуратность, энергичность, пунктуальность, грамотная речь. Знание делового этикета. Стремление к саморазвитию.

Документооборот. Подготовка и ведение отчетности. Сбор и анализ информации. Подготовка презентаций. Взаимодействие со смежными структурами компании. Доп.задания от руководителя.

Порядок по документообороту. Ожидания по кандидату: Желание развиваться. Высокая работоспособность. Не приветствуется: Болтливость, неряшливость, излишняя эмоциональность.

Знание делопроизводства. ПК - уверенный пользователь (MS Office). Грамотная речь, внимательность, ответственность, коммуникабельность. Требования: Знание основ делопроизводства. ПК - уверенный пользователь (MS...

Делопроизводство компании (регистрация и обработка корреспонденции, ксерокс, сканер, факс). Деловая переписка. Распределение телефонных звонков. Отправка почтовой корреспонденции. Закупка и учет...

Опыт работы в 1С желателен (если нет опыта, обучим). Грамотная речь. Коммуникабельность. Опытный пользователь оргтехники. Навыки делопроизводителя. Ответственность. Пунктуальность.

Прием и распределение звонков. Выполнение поручений генерального директора в рамках рабочего процесса. Координация встреч руководителей. Контроль графика переговорных комнат.

Коммуникабельность. Доброжелательность. Устная и письменная грамотность. Ответственность. Пунктуальность. Внимательность. Самостоятельность.