Администратор офиса (Сынково)

от 55 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Нет отзывов
деревня Новосёлки, 4

Стабильная работа с достойной оплатой.

В нашей команде работают лучшие специалисты в продажах и в сервисе высокотехнологичного оборудования, мы уверенно развиваемся, и Вы можете стать частью нашей команды!

Должностные обязанности/задачи:

  • Организация работы офиса: диспетчеризация сотрудников, заказ и контроль расходования канцтоваров, контроль уборки помещений, организация питания.

  • Организация работы с клиентами, заказ пропусков, контроль доступа клиентов на территорию, оформления документов.

  • Прием и диспетчеризация входящих звонков.

  • Контроль документооборота.
  • Работа с документами и оргтехникой.
  • Ведение отчетности в принятом формате, своевременное предоставление отчетов, документов.
  • Ведение деловой переписки.
  • Выполняет поручения Руководства.
  • Оформление заказов на расходные материалы.

  • Ведение переговоров с клиентами по телефону, переписка по электронной почте.

  • Оформление коммерческих предложений, предоставление их клиентам.

  • Формирование и выставление счетов в 1С.

  • Выписка отгрузочных документов в 1C.

  • Контроль доставки/отгрузки товаров через транспортные компании.

  • Контроль остатков на складе.

  • Контроль оплат и дебиторской задолженности клиентов и последующая работа с ними.

  • Отправка почты через программу портионная почта, Pony Express, др., работа с сотовыми операторами и агрегаторами такси.

Требования:

  • Высшее образование, как преимущество знание немецкого / английского языка.
  • Навыки продвинутой работы ПК (1С, MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
  • Грамотная речь, желание общаться с людьми, достигать поставленных согласованных целей.
  • Отличная память, внимание, аккуратность, умение работать в ситуации многозадачности, стрессовых ситуациях, знание делового этикета, высокая работоспособность.
  • Приветствуется опыт B2B продажах / опыт работы ассистентом в технической / технологической службах на предприятиях пищевой отрасли.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ, стабильная «белая» заработная плата;
  • Возможность профессионального роста;
  • Рабочий день (пн-пт, с 9:00 до 18:00);
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Офис: Московская область, г.о.Подольск, Деревня Новоселки, Территория Технопарка, Д. 4 стр.1 помещения 7,8,9,10

Политика компании в области управления персоналом направлена на привлечение и удержание высококвалифицированных сотрудников. Мы помогаем сотрудникам раскрыть свой потенциал и достичь профессиональных успехов.

Ключевые навыки

Ведение отчетности
Работа с оргтехникой
Деловая переписка
Телефонные переговоры
Документооборот
MS Outlook
1С: Предприятие 8
Прием и распределение звонков
Уверенный пользователь ПК
Многозадачность
Ведение переписки
Организаторские навыки
Деловой этикет
Электронный документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
MS Internet Explorer
Skype
Работа в команде
Грамотная речь
Водительское удостоверение категории B
Контроль отгрузок
Контроль дебиторской задолженности
Деловое общение
Поиск информации в интернет

Контактная информация

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

деревня Новосёлки, 4

Вакансия опубликована 26 сентября 2022 в Подольске (Московская область)

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Похожие вакансии

Подольск (Московская область)
Будьте первыми
Формирование бюджета группы компаний: сбор бюджетных заявок подразделений, участие в формировании бюджета доходов и бюджета производственных расходов. Формирование аналитических материалов...
Знание РСБУ, управленческого учета и их практического применения. Знание основ МСФО и понимание процессов трансформации и консолидации. Опыт в формировании...
Подольск (Московская область)
Будьте первыми
Контроль перемещения/размещения товара на складе, работа с ТСД (Терминалом Сбора Данных). Работа с претензиями от клиентов. Контроль: обмен , возврат.
Опыт работы на складе (терминале) от 6 месяцев. Опыт работы с ТСД. Опыт работы в одной из складских систем: WMS .
Будьте первыми
Проведение платежей в системе «Банк – клиент». Сверка и контроль остатков денежных средств. Планирование движения денежных средств (ДДС). Отслеживает перемещение денежных...
Знание РСБУ, управленческого учета. Знание порядка оформления и сопровождения документарных аккредитивов, принципов работы казначейства. Знание методик составления и контроля БДДС...
Проверка корректности оформления первичных документов. Сверка с поставщиками и покупателями, сверка расчетов. Помощь ГБ при прохождении аудиторских и налоговых проверок.
Отличное владение пользователя-1C. Продвинутый пользователь Excel, Outlook, Microsoft Office. Уверенное знание в области ведения бухгалтерского и налогового учёта.
Будьте первыми
Проведение платежей в системе «Банк – клиент». Сверка и контроль остатков денежных средств. Планирование движения денежных средств (ДДС). Отслеживает перемещение денежных...
Знание РСБУ, управленческого учета. Знание порядка оформления и сопровождения документарных аккредитивов, принципов работы казначейства. Знание методик составления и контроля БДДС...

Офис-менеджер

от 45 000 руб.
Подольск (Московская область)
Приём и распределение входящих звонков. Приём, учёт и распределение корреспонденции (бумажной и электронной). Встреча гостей (чай/кофе). Протоколирование совещаний.
Честность. Внимательность. Самодисциплина. Ответственность и организованность. Трудолюбие, усидчивость. Внутреннее благородство. Объективность. Коммуникабельность, вежливость, доброжелательное отношение к людям. Собранность, целеустремлённость, внимательность...
Нет отзывов
деревня Новосёлки, 4